Contratar contratistas en el Reino Unido

Una empresa extranjera puede contratar a una persona física del Reino Unido para servicios realmente independientes, pero es la relación de trabajo efectiva la que determina el estatus en materia de derechos laborales y de impuestos; la guía de contratación en el Reino Unido trata la vía del empleado. Para servicios prestados a través de una sociedad de servicios personales (personal service company, PSC), conviene establecer si se aplican las normas off-payroll y quién decide: en el caso de un cliente totalmente extranjero, sin residencia ni establecimiento permanente en el Reino Unido, esa decisión corresponde al intermediario. Hay que acordar el alcance, las condiciones de propiedad intelectual, las facturas y el proceso de pago; la plataforma para contratistas de 4dev.com trabaja con contratistas en el Reino Unido.

Dónde está la línea: empleado o contratista en el Reino Unido

El estatus en materia de derechos laborales, el estatus fiscal y la evaluación off-payroll de una PSC requieren decisiones separadas. La conclusión sobre IR35 no resuelve si la persona es autónoma, «worker» o empleada a efectos de derechos laborales. Hay que evaluar tanto el contrato como la forma en que trabajan las partes; la vía del empleado tiene sus propios derechos.

Conviene comprobar si la persona presupuesta el trabajo, trabaja sin supervisión directa, factura los servicios completados y se ocupa de sus propios impuestos y de su National Insurance. Un derecho real a proporcionar y pagar a un sustituto puede apuntar a una actividad autónoma; un veto ilimitado del cliente puede hacer que ese derecho sea ficticio. También deben valorarse las obligaciones mutuas de ofrecer y realizar trabajo.

Una PSC añade una cuestión off-payroll distinta solo cuando la persona presta servicios a través de su propio intermediario y habría sido empleada si hubiera sido contratada directamente. El esquema de decisión que sigue separa primero a un cliente totalmente extranjero, sin residencia ni establecimiento permanente en el Reino Unido, y después pregunta si el cliente restante pertenece al sector público o es mediano o grande; un cliente incluido en el ámbito de las normas debe emitir una Status Determination Statement (declaración de determinación de estatus) con su conclusión y los motivos, actuando con la diligencia razonable. Si el cliente es pequeño y no pertenece al sector público, la determinación queda en manos del intermediario, mientras que los nuevos umbrales de tamaño de las empresas no tienen efecto práctico en el régimen off-payroll antes del 6 de abril de 2027 como muy pronto y siguen sujetos a las condiciones del periodo contable y de los dos años.

Conviene conservar juntos la forma de trabajo, los datos de la PSC cuando proceda y los motivos de la decisión sobre IR35. La decisión debe revisarse si cambia el trabajo: el contrato tiene que seguir correspondiéndose con lo que ocurre en la práctica.

Dónde se rompe el estatus de contratista: pruebas y umbrales del Reino Unido

En el Reino Unido ningún umbral de ingresos o de facturación convierte a alguien en contratista. El estatus laboral y las obligaciones off-payroll de una PSC dependen del acuerdo entre las partes, mientras que Self Assessment, el IVA (VAT) y Making Tax Digital utilizan pruebas distintas de ingresos, facturación y declaración.

Desencadenante	Qué cambia	Quién actúa / periodo de medición
Relación de trabajo efectiva	El estatus en materia de derechos laborales y de impuestos depende de los hechos, no de la etiqueta del contrato; no existe un umbral numérico de estatus	El cliente y la persona evalúan las condiciones reales y la práctica durante todo el encargo
Servicios prestados a través de una PSC	Las normas off-payroll pueden aplicarse si la persona habría sido empleada de haber sido contratada directamente	Primero hay que establecer si el cliente es totalmente extranjero, sin residencia ni establecimiento permanente en el Reino Unido; si no lo es, se comprueba si pertenece al sector público o es mediano o grande
Cliente de una PSC incluido en el ámbito de las normas	El cliente emite una SDS con los motivos y actúa con la diligencia razonable	Clientes del sector público y clientes medianos o grandes del sector privado o del voluntariado; si el cliente es pequeño y no pertenece al sector público, la decisión queda en manos del intermediario
Nuevos umbrales de tamaño de las empresas	Los umbrales actualizados no crean una exención ordinaria para 2026/27	Ejercicios que comienzan el 6 de abril de 2025 o después; sin efecto práctico off-payroll antes del 6 de abril de 2027 como muy pronto, sujeto a las pruebas del periodo contable y de los dos años
Ingresos de actividad del autónomo (sole trader)	El registro en Self Assessment es obligatorio cuando los ingresos de la actividad superan £1,000	El autónomo; un ejercicio fiscal, del 6 de abril al 5 de abril
Facturación imponible por encima del umbral del periodo anterior	El registro a efectos del IVA es obligatorio cuando la facturación imponible supera £90,000	El proveedor; los 12 meses anteriores, de forma continua
Facturación imponible prevista	El registro a efectos del IVA también puede ser obligatorio cuando se prevé que la facturación supere £90,000	El proveedor; los próximos 30 días, una prueba distinta de la del periodo anterior
Ingresos computables superiores a £50,000	Making Tax Digital para el impuesto sobre la renta se aplica a partir del 6 de abril de 2026	Autónomo que cumple los requisitos; ingresos computables que figuran en la declaración de 2024/25
Ingresos computables superiores a £30,000	Making Tax Digital para el impuesto sobre la renta se aplica a partir del 6 de abril de 2027	Autónomo que cumple los requisitos; ingresos computables que figuran en la declaración de 2025/26
Ingresos computables superiores a £20,000	Making Tax Digital para el impuesto sobre la renta se aplica a partir del 6 de abril de 2028	Autónomo que cumple los requisitos; ingresos computables que figuran en la declaración de 2026/27

Una facturación imponible constante de £7,500.00 al mes suma exactamente £90,000 en 12 meses, por lo que no supera el umbral del IVA del periodo anterior. Aun así, el proveedor debe evaluar si la facturación imponible prevista supera £90,000 en la prueba distinta de los próximos 30 días.

Un autónomo puede cruzar el umbral de Self Assessment sin tener que registrarse a efectos del IVA. Ni el IVA ni la declaración de Making Tax Digital cambian el estatus en materia de derechos laborales ni trasladan una obligación off-payroll aplicable a una PSC.

Cómo se registran los contratistas del Reino Unido: autónomo o sociedad limitada

Un contratista del Reino Unido puede trabajar como autónomo (sole trader) o a través de una sociedad limitada (limited company). Antes de firmar, conviene confirmar la identidad jurídica del proveedor y sus datos fiscales relevantes y, después, evaluar la independencia a partir de la forma de trabajar y no del registro.

Autónomo y Self Assessment

Un autónomo utiliza Self Assessment y debe registrarse cuando sus ingresos de actividad superan £1,000 en un ejercicio fiscal. Para 2026/27, la National Insurance Class 4 del trabajador autónomo es del 6% de los beneficios entre £12,570 y £50,270 y del 2% por encima de £50,270. Making Tax Digital para el impuesto sobre la renta es una obligación de declaración para los autónomos que cumplen los requisitos; no crea un nuevo estatus laboral.

Sociedad limitada y PSC

Una sociedad limitada se registra en Companies House y suele darse de alta al mismo tiempo en el Corporation Tax. Cuando la sociedad es la PSC de la persona, su existencia puede hacer pertinente el análisis off-payroll aparte, pero no lo resuelve: el cliente debe seguir considerando el intermediario, la relación real, la rama del cliente extranjero y las normas de tamaño del cliente que correspondan.

Para el comprador, conviene dejar constancia del proveedor jurídico que figura en el contrato y en la factura. Un autónomo que use un nombre comercial debe facilitar su propio nombre, el nombre comercial y una dirección a efectos de notificaciones; un proveedor constituido en sociedad debe usar su denominación completa tal como figura en el certificado de constitución. El número de registro del IVA solo debe solicitarse cuando el proveedor esté registrado a efectos del IVA, y no debe utilizarse un número de registro o de identificación fiscal como prueba de que la persona es autónoma.

El contrato de servicios: alcance, propiedad intelectual y extinción

Un contrato de servicios del Reino Unido debe definir el trabajo, la entrega y las condiciones comerciales, y corresponderse con el funcionamiento real del encargo. Esas condiciones inciden en la evaluación del estatus, que sigue dependiendo de la relación real.

Cláusulas que importan en el Reino Unido

Hay que fijar el alcance, los entregables definidos, las pruebas de aceptación, el precio acordado, la facturación y la responsabilidad en materia de IVA, la confidencialidad y las obligaciones de las partes en relación con los cambios en el trabajo. La autonomía y las condiciones de trabajo deben describirse con exactitud. Solo se debe incluir una cláusula de sustitución cuando la persona tenga un derecho real a proporcionar y pagar a un sustituto; un veto amplio del cliente puede hacer que la cláusula sea ficticia en el análisis del estatus.

Los derechos de autor de una obra encargada corresponden en principio a su creador, salvo que las partes acuerden otra cosa por escrito, por lo que cualquier cesión de propiedad intelectual necesaria debe constar expresamente. Cuando un encargo con una PSC esté incluido en el ámbito de las normas, el cliente debe además emitir una SDS con su conclusión y los motivos.

Las condiciones del contrato con la PSC no deben contradecir la base de la evaluación de estatus realizada por el usuario final

— Lucy Lewis, socia y presidenta, Cardiff, Lewis Silkin

El contrato debe revisarse frente a la evaluación del estatus siempre que cambie la práctica de trabajo.

Extinción del contrato

Hay que fijar la duración, el preaviso de resolución que corresponda, el proceso para completar o entregar los entregables pendientes, el tratamiento del trabajo aceptado y de las facturas, y la devolución o transmisión de los materiales y de la propiedad intelectual. Conviene utilizar esas condiciones de servicios negociadas en lugar de trasladar al contrato los preavisos de los empleados. Si el encargo cambia antes de terminar, deben revisarse el alcance y la forma de trabajo antes de apoyarse en una evaluación de estatus anterior.

Qué debe facturar el contratista

La factura de un contratista del Reino Unido identifica al proveedor, al cliente y la prestación. El tratamiento del IVA depende de la operación. Ni una factura ni un número de IVA prueban que la persona sea autónoma.

Datos de la factura básica y de la factura con IVA

Hay que utilizar la identidad del proveedor que figura en el contrato de servicios y mantener el registro de la factura coherente con el trabajo aceptado. Una factura comercial básica requiere un número único, los datos del proveedor y del cliente, una descripción, las fechas de la prestación y de la factura, el importe, el IVA aplicable y el total a pagar.

Factura comercial básica	Número único; datos del proveedor y del cliente; descripción; fechas de la prestación y de la factura; importe; IVA aplicable; total a pagar	UK Government — Invoices
Identidad del autónomo	Nombre del autónomo, el nombre comercial si lo hay y una dirección a efectos de notificaciones cuando se usa un nombre comercial	UK Government — Invoices
Identidad de la sociedad limitada	Denominación completa de la sociedad tal como figura en el certificado de constitución	UK Government — Invoices
Factura con IVA	Número de registro del IVA del proveedor, identificador secuencial, cliente, fechas de la prestación y de emisión, descripción, importes e IVA	HMRC — VAT Notice 700

El registro a efectos del IVA pasa a ser obligatorio cuando la facturación imponible supera £90,000 en los 12 meses anteriores o se prevé que supere £90,000 en los próximos 30 días. Es una prueba de registro, distinta del estatus jurídico de la persona que trabaja.

IVA transfronterizo y divisa

En la mayoría de los servicios B2B, el lugar de la prestación es donde está establecido el cliente empresarial, con excepciones para determinados servicios. Antes de dar por sentado que se aplica el IVA del Reino Unido, hay que determinar quién es el cliente y cuál es el servicio; cuando una empresa del Reino Unido compra servicios en el extranjero, por lo general contabiliza el IVA del Reino Unido mediante la inversión del sujeto pasivo (reverse charge).

Un proveedor del Reino Unido puede facturar en cualquier divisa. Sin embargo, cuando se debe IVA del Reino Unido, la factura tiene que mostrar el valor neto y el IVA en libras esterlinas. El Gobierno ha anunciado la emisión electrónica obligatoria de las facturas con IVA a partir de 2029, con normas detalladas aún en elaboración, por lo que esa política futura no añade ningún campo a la factura actual.

Cómo llega el dinero a un contratista del Reino Unido

En una transferencia nacional en GBP, antes de elegir un sistema bancario del Reino Unido hay que identificar en el contrato y en la factura al destinatario y la divisa acordada. Faster Payments suele llegar el mismo día o al siguiente, CHAPS liquida el mismo día hábil y Bacs suele tardar tres días hábiles según la guía oficial citada. La llegada real depende del banco y de la operación.

Se confirma el trabajo aceptado, se revisan la factura y el tratamiento del IVA, se obtiene la aprobación acordada, se ordena el pago por el sistema bancario elegido y se conserva la confirmación. CHAPS es un sistema de pagos de gran importe en libras esterlinas, adecuado para las operaciones a las que corresponda esa vía bancaria.

En un encargo transfronterizo, hay que acordar la divisa de la factura, la cuenta receptora y el reparto de las comisiones bancarias, de intermediarios y de conversión. El tipo de cambio aplicable, las comisiones y el plazo previsto de llegada deben obtenerse de los bancos implicados; los plazos de los sistemas nacionales del Reino Unido no los determinan.

Plazos de pago y factura vencida en el Reino Unido

Una factura se considera vencida en la fecha de vencimiento comercial acordada o, si no se ha acordado ninguna, 30 días después del hecho pertinente: la factura, la entrega o la finalización del servicio. Conviene fijar en el contrato de servicios la fecha de vencimiento, quién aprueba, las pruebas de aceptación y la vía de escalada, para que ambas partes puedan identificar qué vía se aplica.

Cuando hay una fecha acordada, el pago vence por lo general en un plazo de 30 días si el deudor es una autoridad pública y de 60 días en una operación entre empresas. Las empresas solo pueden pactar un plazo más largo si resulta justo para ambas. Antes de valorar los intereses o los costes de recobro, hay que comprobar que la fecha aplicable ha pasado y que la factura sigue sin pagar.

Cuando procede el interés legal, su tipo es el tipo base del Bank of England más 8 puntos porcentuales, sujeto al contrato: un tipo de interés contractual distinto y válido lo desplaza. El importe depende del tipo base aplicable y de los datos de la factura.

Los costes fijos de recobro son un recurso legal distinto y dependen del tramo de la deuda impagada:

Deuda impagada	Coste fijo de recobro
Hasta £999.99	£40
De £1,000 a £9,999.99	£70
£10,000 o más	£100

El proveedor puede cobrar la suma fija correspondiente una vez por cada pago tardío, además del interés legal cuando se aplique esa vía. Este recurso comercial debe mantenerse separado del análisis del estatus laboral y de la PSC del encargo.

Qué se rompe y en qué paso

Hay que comprobar la forma de trabajo, la decisión sobre el estatus, el contrato, la factura y la aprobación en sus respectivos traspasos. Cada paso necesita un responsable y un registro que se corresponda con el trabajo realmente hecho.

Paso	Fallo	Quién comprueba a continuación
Recepción del encargo	El puesto se describe como independiente mientras que la supervisión propuesta, el servicio personal o los compromisos mutuos apuntan a otra cosa	El responsable del encargo compara el trabajo propuesto con el análisis del estatus antes de contratar
Diseño del contrato	Una cláusula de sustitución o la redacción sobre la autonomía no refleja la forma de trabajo real	El responsable del contrato y el del encargo revisan juntos la práctica de trabajo y el contrato
Decisión sobre el estatus de la PSC	Un cliente incluido en el ámbito de las normas no tiene SDS, motivos ni constancia de diligencia razonable	El cliente emite la SDS a la persona que trabaja y a la parte contratante; debe responder a un desacuerdo en 45 días
Traspaso de la SDS	La SDS no se transmite a lo largo de la cadena	El cliente comprueba la distribución, porque asume las responsabilidades de retención del Income Tax y de la National Insurance hasta que se comparta la declaración
Recepción de la factura y revisión del IVA	La identidad del proveedor, los datos de la factura, el registro del IVA o el tratamiento del lugar de la prestación no coinciden con la prestación	El responsable de finanzas o de cuentas a pagar comprueba el contrato, la factura y el tratamiento del IVA antes de aprobar
Aceptación y liberación del pago bancario	Falta el aprobador acordado, las pruebas de aceptación, los datos de la cuenta o el reparto de las divisas	El responsable de la entrega confirma la aceptación; finanzas sigue el proceso acordado de aprobación y de orden bancaria
Escalada de una factura vencida	Nadie puede identificar la fecha de vencimiento ni si se aplica el régimen legal por defecto	El responsable comercial comprueba el contrato, la recepción de la factura y las pruebas de prestación del servicio, y después aplica la vía de escalada acordada

En un encargo con una PSC, los registros del estatus necesitan la misma revisión que el contrato cuando cambia el trabajo. Una decisión operativa posterior de cambiar de proveedor, modificar el alcance o pasar a una relación laboral no corrige por sí sola una decisión de estatus anterior; hay que volver a evaluar los hechos y utilizar la vía que corresponda al trabajo.

Las comprobaciones de la factura y del banco resuelven problemas distintos de los de la clasificación. El proveedor jurídico, el tratamiento del IVA, el registro de aceptación y la orden bancaria deben conservarse en el expediente del encargo, y la evaluación del estatus y cualquier registro de la SDS deben estar disponibles para quienes son responsables de esa decisión.

Cuánto cuesta un error de clasificación o de pago, y quién lo paga

Las distintas partes asumen obligaciones diferentes en relación con los contratistas del Reino Unido. Un cliente incluido en el ámbito de las normas toma la decisión de estatus, el empleador presunto (deemed employer) se ocupa de las retenciones off-payroll aplicables, el contratista o el intermediario se ocupa de su propio registro, y el deudor puede enfrentarse a recursos por pago tardío. Estas normas no prevén una multa fija universal por clasificación errónea ni una indemnidad contractual general.

Parte	Riesgo	Importe o regla
Cliente incluido en el ámbito de las normas	No emite una SDS con los motivos y la diligencia razonable, o no la transmite	Hasta que se comparta la SDS, el cliente asume las responsabilidades de retención del Income Tax y de la National Insurance; un desacuerdo sobre IR35 requiere una respuesta en 45 días
Empleador presunto (deemed employer)	Aplica las normas off-payroll pero omite las retenciones necesarias o las responsabilidades del empleador	Retiene el PAYE y la National Insurance del empleado; paga la National Insurance del empleador y, en su caso, la Apprenticeship Levy, además del pago al intermediario
Cliente que comete un error off-payroll	Considera que la diligencia razonable elimina todas las consecuencias	HMRC indica que la diligencia razonable evita su sanción, pero el impuesto subyacente puede seguir debiéndose
Autónomo o intermediario	Incumple sus propias obligaciones de registro y fiscales	El registro en Self Assessment es obligatorio por encima de £1,000 de ingresos de actividad en un ejercicio fiscal; para 2026/27, la National Insurance Class 4 es del 6% de los beneficios entre £12,570 y £50,270 y del 2% por encima de £50,270
Proveedor registrado o que debe registrarse a efectos del IVA	No vigila el umbral del IVA	El registro es obligatorio cuando la facturación imponible supera £90,000 en los 12 meses anteriores o se prevé que supere £90,000 en los próximos 30 días
Deudor empresarial	Paga tarde una factura comercial	El interés legal es el tipo base del Bank of England más 8 puntos porcentuales, salvo que un tipo contractual válido sea distinto; los costes fijos de recobro son £40, £70 o £100 según el tramo de la deuda impagada

La línea entre el cliente y el empleador presunto importa porque sigue la cadena y depende de si la SDS se ha transmitido. Conviene conservar juntos el análisis del estatus, la SDS, la factura y los registros de pago, para que la parte a la que se pide actuar pueda demostrar qué regla se aplicó.

Las cifras de pago tardío miden recursos comerciales, no la exposición fiscal. Un error off-payroll debe evaluarse según la forma de trabajo y las obligaciones de cada parte; no debe incluirse en el contrato una sanción fija por clasificación supuesta.

¿Qué modelos de contratista encajan con el trabajo?

El modelo se elige según el trabajo y la relación real, y después se deja constancia de la decisión sobre el estatus. Las etiquetas de autónomo, PSC o plataforma no establecen la independencia. Una dirección continua por parte del cliente y la integración en su organización pueden apuntar a una vía de empleo.

Modelo	Parte contratante	Decisión de estatus y fiscal	Desencadenante más adecuado
Autónomo directo	El cliente y el autónomo contratan directamente	Se evalúa la relación real de servicios; el autónomo gestiona sus propias obligaciones de registro y fiscales	Servicios definidos, prestados de forma independiente por un proveedor que opera en su propio nombre
PSC	El cliente contrata con el intermediario de la persona	Se aplica el análisis off-payroll aparte cuando se cumplen sus condiciones, incluidas las ramas de tamaño del cliente y de cliente totalmente extranjero	El proveedor opera a través de su propia sociedad y el trabajo sigue admitiendo un análisis de servicios independientes
Plataforma para contratistas	Hay que consultar la documentación contractual del proveedor para saber quiénes son las partes del acuerdo	El registro de una plataforma no resuelve el estatus en materia de derechos laborales de la persona ni una decisión off-payroll de una PSC	La empresa necesita una vía documentada para contratistas y ha revisado el acuerdo del proveedor para el encargo en el Reino Unido
Contractor of Record (COR)	El COR es la parte contratante con el contratista	El modelo de servicios independientes y el reparto contractual siguen requiriendo revisión	El cliente quiere un intermediario contratante para un encargo realmente independiente; un COR puede reducir el riesgo de reclasificación, mientras que cualquier indemnización depende del acuerdo
Cadena de agencia o de empresa umbrella	La cadena contractual puede incluir una agencia, una empresa umbrella y el cliente final	En las cadenas de suministro de mano de obra con umbrella que cumplan los requisitos, desde el 6 de abril de 2026 se puede reclamar el PAYE impagado a una agencia o, si no la hay, al cliente final	Úsese solo después de confirmar la cadena y las responsabilidades fiscales aplicables
Empleo directo o Employer of Record	Su empresa o el Employer of Record emplea a la persona	Se aplica la vía del empleado y las obligaciones del empleador, en lugar de tratar el puesto como servicios independientes	El control continuo, la integración o la naturaleza del puesto apartan del acuerdo propio de un contratista genuino

Una PSC puede prestar servicios realmente independientes y, aun así, requerir una decisión off-payroll. Una plataforma para contratistas o un COR pueden documentar el acuerdo, pero el trabajo debe corresponderse con el contrato.

Para la vía del empleado, la guía de contratación en el Reino Unido sirve para el empleo directo y la guía de Employer of Record en el Reino Unido para los casos en que otro empleador contrate a la persona. Un cambio comercial de modelo debe seguir a una nueva evaluación del trabajo, no sustituirla.

Un contratista en el Reino Unido frente a diez

Diez contratistas en el Reino Unido requieren diez decisiones individuales de estatus y de contrato. El número de contratistas en sí no activa una prueba de estatus legal distinta.

A medida que crece el número, conviene llevar un registro con una entrada por separado que vincule a cada proveedor jurídico y parte contratante con los servicios prestados. Debe constar:

• la identidad del proveedor, si es autónomo o sociedad y el registro del IVA cuando proceda;
• el alcance acordado, los entregables, el proceso de aceptación y las pruebas de cómo se realiza realmente el trabajo, incluido cualquier aspecto de servicio personal o de sustitución relevante para la evaluación;
• el análisis del estatus laboral y fiscal, su fecha y el motivo de revisión; cuando una PSC esté incluida en el ámbito del régimen off-payroll, la status determination statement, los motivos y las pruebas de la prestación;
• la versión firmada del contrato, las condiciones de propiedad intelectual, las obligaciones de confidencialidad y las condiciones de preaviso y de entrega;
• la factura, el tratamiento del IVA, la aprobación o las pruebas de aceptación, la fecha de vencimiento y la persona responsable de la escalada;
• las instrucciones bancarias confirmadas, la divisa acordada y el reparto de las comisiones, además de la prueba de recepción tras el pago.

Las pruebas de Self Assessment, del IVA y de Making Tax Digital se aplican a los ingresos o a la facturación relevantes de cada proveedor. Añadir contratistas no suma esos importes. La evaluación individual de una PSC debe revisarse si cambian los hechos del trabajo; el registro mantiene trazables cada decisión y sus documentos de respaldo.

Quién trabaja con contratistas en el Reino Unido

Las 19 opciones abarcan plataformas, intermediarios contratantes y marketplaces de captación con relevancia publicada para el Reino Unido. «No publicado» significa que la fuente deja sin confirmar una característica. Una oficina en el Reino Unido o una página general sobre plantilla no bastan por sí solas para identificar a la parte contratante de un servicio para contratistas.

Proveedor	Modelo	Presencia en el Reino Unido	Contratos bajo la legislación local	Cesión de propiedad intelectual	Documentos locales	Apoyo a la clasificación
4dev.com	Plataforma para contratistas	No publicado	No publicado	No publicado	Documentos generados	No publicado
Remote	Plataforma para contratistas	No publicado	Acuerdos localizados	No publicado	Documentos	Orientación sobre clasificación
G-P	Plataforma para contratistas	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado
Skuad	Plataforma para contratistas; AOR	No publicado	Acuerdos conformes con la normativa local	No publicado	No publicado	Comprobaciones de clasificación de trabajadores
Rippling	Plataforma para contratistas	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado
Oyster	Plataforma para contratistas	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado
Hays	Contractor Management Outsourcing (CMO)	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado	Validación del estatus laboral
Plane	Plataforma para contratistas	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado
Lano	Plataforma para contratistas	No publicado	Contratos locales	No publicado	Documentos	No publicado
WorkMotion	Plataforma para contratistas	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado
Worksome	Marketplace	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado	Clasificación de trabajadores y apoyo en auditorías
YunoJuno	Plataforma de gestión de freelancers	Oficina en Londres publicada	No publicado	No publicado	No publicado	Clasificación de trabajadores publicada
Deel	Plataforma para contratistas	No publicado	Contratos localizados	No publicado	Documentos fiscales	No publicado
PeoplePerHour	Marketplace	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado
Freelancer.com	Marketplace	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado
Worksuite	Plataforma de gestión de freelancers	No publicado	Plantillas conformes con la normativa del Reino Unido	No publicado	No publicado	Flujo de estatus del trabajador en el Reino Unido
Teamed	Plataforma para contratistas	Teamed Ltd, Londres	Acuerdos adecuados a cada país	No publicado	Facturas	Revisión o herramienta Guard opcional
Mellow	Contractor of Record (COR)	No publicado	Acuerdos centrados en el Reino Unido	No publicado	Datos de registro mercantil	No publicado
Contra	Marketplace	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado	No publicado

4dev.com

4dev.com incluye el Reino Unido entre los países disponibles para contratistas. Su plataforma global para contratistas genera documentos para contratistas. Una PSC del Reino Unido sigue requiriendo un análisis off-payroll aparte basado en el trabajo real.

Remote

Remote publica una vía para contratistas del Reino Unido con acuerdos localizados, documentos y orientación sobre clasificación. En el caso de una PSC, conviene comparar las condiciones de esos acuerdos con el trabajo y con la decisión aparte sobre IR35.

G-P

G-P enlaza su material sobre contratistas independientes del Reino Unido con G-P Contractor. Hay que revisar el acuerdo y el proceso de estatus para cada encargo concreto.

Skuad

Skuad describe la gestión de contratistas del Reino Unido mediante acuerdos conformes con la normativa local y comprobaciones de clasificación de trabajadores, junto con una vía AOR. Las características contractuales publicadas no resuelven el estatus IR35 de una PSC concreta.

Rippling

Rippling tiene una vía para contratistas del Reino Unido dentro de su sistema más amplio de gestión de plantilla. En el caso de una PSC, el cliente sigue necesitando una decisión de estatus basada en el trabajo real.

Oyster

Oyster indica su disponibilidad en el Reino Unido junto a su producto Global Contractors. La página de disponibilidad por sí sola no describe un acuerdo para contratistas del Reino Unido.

Hays

Hays Contractor Management Outsourcing administra encargos en el Reino Unido para contratistas que el cliente ya ha identificado o remitido. Publica una validación del estatus laboral para el cumplimiento de IR35; Hays no capta talento a través de este servicio.

Plane

Plane incluye a los contratistas del Reino Unido en su vía de plataforma más amplia. La página del país confirma la cobertura, pero ofrece pocos detalles sobre el acuerdo con el contratista o el proceso de clasificación.

Lano

Lano indica cobertura en el Reino Unido y describe contratos y documentos locales para contratistas. Conviene confirmar las condiciones de propiedad intelectual y de clasificación del acuerdo para el encargo previsto.

WorkMotion

La guía de WorkMotion sobre el Reino Unido presenta la gestión de contratistas para desarrolladores de software independientes. Describe el modelo, no las condiciones de un acuerdo de servicios concreto del Reino Unido.

Worksome

Worksome trata el talento del Reino Unido dentro y fuera de IR35 y publica la clasificación de trabajadores y el apoyo en auditorías. Su flujo de estatus es relevante para un programa de trabajo contingente en el Reino Unido, aunque el contrato y la decisión del propio cliente siguen requiriendo revisión.

YunoJuno

YunoJuno indica una oficina en Londres y publica flujos de clasificación de trabajadores y de contratos. El registro de un flujo puede servir de apoyo a una revisión de IR35 sin resolver la decisión del cliente.

Deel

La página de Deel sobre contratistas del Reino Unido describe contratos localizados y la recogida de documentos fiscales. Su advertencia sobre la clasificación incorrecta es una orientación, no un servicio declarado de clasificación IR35.

PeoplePerHour

PeoplePerHour se describe como una plataforma centrada primero en el Reino Unido y afirma que el 60% de sus freelancers y clientes están en el Reino Unido. Como marketplace de captación, deja que el comprador organice el contrato y evalúe el estatus de la persona.

Freelancer.com

Freelancer.com incluye una ubicación del Reino Unido en su marketplace. Un freelancer encontrado allí puede trabajar como autónomo o a través de una PSC; hay que identificar al proveedor antes de elegir el contrato y el proceso de estatus aplicables.

Worksuite

Worksuite publica plantillas de contrato conformes con la normativa del Reino Unido y un flujo de estatus del trabajador para encargos de contratistas independientes. Conviene comprobar el acuerdo resultante frente al trabajo y a cualquier requisito de propiedad intelectual.

Teamed

La guía de Teamed sobre contratistas del Reino Unido identifica a Teamed Ltd en Londres, pero el mero registro de la entidad no define la cadena contractual de un encargo concreto. Su producto para contratistas describe acuerdos adecuados a cada país y una herramienta de clasificación; Teamed Guard añade una revisión trimestral de clasificación opcional.

Mellow

Mellow presenta su vía para el Reino Unido como un servicio de Contractor of Record. Afirma que sus acuerdos abordan las pruebas de control y de sustitución del Reino Unido y que recoge datos de registro mercantil; son afirmaciones de Mellow sobre su servicio, no una determinación vinculante sobre IR35.

Contra

Contra ofrece la búsqueda de freelancers del Reino Unido a través de un marketplace de talento independiente. El comprador que encuentre allí a alguien sigue necesitando acordar las condiciones del encargo en el Reino Unido y evaluar el estatus por separado.

Preguntas que se hacen de verdad

¿Qué hace que alguien sea autónomo en el Reino Unido?

El estatus en materia de derechos laborales y el estatus fiscal en el Reino Unido pueden diferir, de modo que un contrato que llame contratista a alguien no decide el resultado. Entre los hechos relevantes están si la persona presupuesta el trabajo, trabaja sin supervisión directa, factura, es responsable de sus propios impuestos y de su National Insurance y puede proporcionar realmente un sustituto; en un análisis de relación laboral también importan las obligaciones mutuas. El contrato escrito de servicios debe corresponderse con la forma en que se hace realmente el trabajo.

¿Se puede ser autónomo trabajando para una sola empresa?

Sí. Trabajar para un solo cliente no decide por sí mismo si una persona es autónoma, «worker» o empleada; sigue importando la relación práctica. Un autónomo puede prestar servicios directamente, mientras que un encargo con una PSC plantea la cuestión aparte de si la persona habría sido empleada de haber sido contratada directamente.

¿Decide un cliente de EE. UU. el estatus IR35 de una PSC del Reino Unido?

Solo un cliente totalmente extranjero, sin residencia ni establecimiento permanente en el Reino Unido, queda fuera de las normas off-payroll del lado del cliente; en ese caso, el intermediario de la persona decide si se aplican las normas. Un vínculo con EE. UU. no resuelve por sí solo ese filtro. Cuando se aplican las normas del lado del cliente, las reglas de tamaño y de sector del cliente determinan quién tiene la obligación off-payroll.

¿Quién emite la determinación de IR35?

Cuando el cliente es del sector público o mediano o grande y está incluido en el ámbito de las normas, debe actuar con diligencia razonable y entregar una Status Determination Statement (SDS), con su conclusión y los motivos, a la persona que trabaja y a la parte contratante. Un cliente pequeño recibe un trato distinto, y un cliente totalmente extranjero entra en la vía del intermediario. Hasta que la determinación se transmite, el cliente asume las responsabilidades de retención del Income Tax y de la National Insurance que correspondan.

¿Hay que dar de alta en nómina a un autónomo del Reino Unido?

Un autónomo independiente que presta servicios en virtud de un contrato de servicios genuino no se convierte en empleado en nómina por el mero hecho de que el comprador lo contrate. El comprador sigue necesitando evaluar la relación real, mientras que el autónomo se ocupa de sus propias obligaciones de registro y fiscales cuando se aplican las pruebas pertinentes. Una PSC es distinta: el comprador debe considerar por separado si las normas off-payroll se aplican a ese encargo.

¿Cuándo debe registrarse un contratista a efectos del IVA?

El registro a efectos del IVA es una prueba de facturación imponible, no una prueba de estatus de la persona que trabaja. Un proveedor debe registrarse cuando su facturación imponible supera £90,000 en los 12 meses anteriores o se prevé que supere £90,000 en los próximos 30 días. £7,500.00 al mes alcanzan exactamente £90,000 en 12 meses, por lo que no superan el umbral del periodo anterior; ese ejemplo no responde a la prueba distinta de los próximos 30 días.

¿Qué debe figurar en la factura de un contratista del Reino Unido?

Una factura comercial requiere un número único, los datos del proveedor y del cliente, una descripción, las fechas de la prestación y de la factura, los importes, el IVA aplicable y el total a pagar. Un autónomo que use un nombre comercial añade su propio nombre y una dirección para documentos legales, mientras que una sociedad limitada muestra su denominación completa de constitución; una factura con IVA incluye otros datos específicos del IVA. La identidad del proveedor en la factura deja constancia de quién presta el servicio y no decide el estatus de la persona que trabaja.

¿Con cuánto retraso puede pagar una empresa la factura de un contratista?

Las partes pueden acordar una fecha de vencimiento en el contrato; cuando no lo hacen, el marco comercial legal utiliza por lo general 30 días desde el hecho pertinente: la factura, la entrega o la prestación del servicio. Una deuda comercial vencida puede devengar interés legal al tipo base del Bank of England más 8 puntos porcentuales, salvo que el contrato prevea válidamente un tipo distinto. Los costes fijos de recobro son un recurso distinto, y el tramo de la deuda determina el importe.

Fuentes

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