Employer of Record im Vereinigten Königreich
Inhalt
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung — klären Sie die Details mit einem Berater vor Ort, bevor Sie handeln.
Ein Employer of Record (EOR) kann einen Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich beschäftigen, während der Kunde die Arbeit steuert; die Pflichten jeder Partei ergeben sich aus der tatsächlichen Gestaltung und den Verträgen. Ein ausländisches Unternehmen kann stattdessen direkt beschäftigen, ohne im Vereinigten Königreich präsent zu sein, und freiwillig PAYE betreiben, oder einen Auftragnehmer für wirklich selbstständige Leistungen beauftragen. Für diese selbstständigen Leistungen arbeitet die Contractor Platform von 4dev.com mit Auftragnehmern im Vereinigten Königreich; 4dev.com ist kein EOR.
Was ein Employer of Record bei einer Einstellung im Vereinigten Königreich übernimmt
Ein Employer of Record ist der rechtliche Arbeitgeber des Arbeitnehmers im Vereinigten Königreich, während der Kunde mit dem EOR einen Vertrag über die Leistungen dieses Arbeitnehmers schließt.
Der rechtliche Arbeitgeber muss am ersten Tag die wesentlichen schriftlichen Angaben (Principal Statement) aushändigen und vor Beschäftigungsbeginn die Arbeitsberechtigung der Person prüfen. Der Kunde steuert die Arbeit, die er erledigt haben möchte. Arbeits- und Dienstleistungsvertrag sollten die Pflichten jeder Partei benennen, denn die Bezeichnung als EOR überträgt nicht automatisch jede Haftung.
Ist ein Employer of Record im Vereinigten Königreich zulässig?
Welche Vorschriften des Vereinigten Königreichs für eine EOR-Konstellation gelten, bestimmen der beschäftigende Rechtsträger, die Steuerung der Arbeit und die Arbeitskräfte-Lieferkette.
Ein EOR-Einsatz kann Zeitarbeit (temporary agency work) umfassen, je nachdem, wie die Person überlassen wird. Wird ein Arbeitnehmer in der Zeitarbeit unter der Aufsicht des Entleihers überlassen, gewährt Großbritannien Leiharbeitnehmern in der Regel nach zwölf Wochen in derselben Tätigkeit Anspruch auf Gleichbehandlung; Nordirland hat eine eigene Regelung, die ebenfalls nach zwölf Wochen in derselben Stelle Gleichbehandlung gewährt.
Zeitarbeits- und Umbrella-Regeln können sich zudem überschneiden. In einer qualifizierenden Arbeitskräfte-Lieferkette mit einer Umbrella-Gesellschaft kann für Zahlungen ab dem 6. April 2026 nicht abgeführte PAYE bei der Agentur, die mit dem Endkunden kontrahiert, oder, wenn es keine Agentur gibt, beim Endkunden eingefordert werden. Diese Regressregel gilt für die qualifizierende Kette, nicht für jeden EOR-Einsatz.
Welche Lizenz oder Registrierung sollten Sie prüfen?
Ob eine Lizenz nötig ist, hängt von der tatsächlichen Überlassungstätigkeit des Anbieters ab. Die Bezeichnung als EOR sagt nicht, ob diese Tätigkeit eine Lizenz erfordert.
Die Lizenzhinweise von GOV.UK nennen Anforderungen für bestimmte Tätigkeiten von Arbeitsvermittlungsagenturen, darunter Gangmaster-Branchen sowie einige Pflege- und häusliche Pflegedienste. Fragen Sie, welcher Rechtsträger die Person beschäftigt und überlässt, und prüfen Sie dann die Aufsichtsbehörde oder das Register für diese Tätigkeit. Allein anhand der Bezeichnung EOR gibt es keine allgemeine Lizenz und kein allgemeines Register.
Verlangen Sie einen Nachweis der PAYE-Registrierung und gegebenenfalls einen Nachweis der Arbeitgeberhaftpflichtversicherung (Employers’ Liability). Keines der beiden Dokumente bescheinigt die gesamte Konstellation. Wird ein Sponsoring für das Skilled-Worker-Visum vorgeschlagen, bitten Sie den Sponsor nachzuweisen, dass er die volle Verantwortung für die Aufgaben und Arbeitsergebnisse der Stelle behält, statt den Arbeitnehmer zu verleihen, damit er eine fortlaufende Routinestelle eines Dritten besetzt.
Wer unterzeichnet Arbeits-, Dienstleistungs- und IP-Dokumente?
Ist der EOR der rechtliche Arbeitgeber, sollte sein Name in den Arbeitsunterlagen stehen. Der Dienstleistungsvertrag zwischen Kunde und EOR sollte festlegen, wer die Arbeit steuert und wie die Parteien ihre Pflichten aufteilen.
| Partei | Unterzeichnet / steuert | Muss prüfen |
|---|---|---|
| Kunde | Unterzeichnet den Dienstleistungsvertrag mit dem EOR und steuert die vom Arbeitnehmer verlangte Arbeit | Die Identität des rechtlichen Arbeitgebers, jeden Rechtsträger in der Vertragskette sowie die Klauseln zu geistigem Eigentum, nachvertraglichen Beschränkungen (Restrictive Covenants), Beendigung und Freistellungen |
| EOR | Stellt dem Arbeitnehmer die schriftlichen Angaben aus und unterzeichnet den Dienstleistungsvertrag mit dem Kunden | Die Arbeitsberechtigung des künftigen Arbeitnehmers vor Beschäftigungsbeginn sowie die Arbeitgeber- und Lieferkettenpflichten, die für die tatsächliche Konstellation gelten |
| Arbeitnehmer | Erhält die schriftlichen Angaben und geht das Beschäftigungsverhältnis mit dem benannten rechtlichen Arbeitgeber ein | Den benannten Arbeitgeber, die Stelle und den Arbeitsort sowie etwaige vertragliche IP- oder nachvertragliche Regelungen, bevor er ihnen zustimmt |
Fordern Sie die Dokumentenkette Arbeitnehmer–EOR–Kunde an und lesen Sie die Klauseln zu IP, nachvertraglichen Beschränkungen und Freistellungen. Die Bezeichnung als EOR allein sagt nicht, was diese Klauseln regeln.
Einstellung Schritt für Schritt bis zur ersten Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich
Vor der ersten Gehaltsabrechnung sind der Arbeitgeber und die Konstellation festzulegen; danach folgen die Schritte zu Einwanderung, Arbeitsunterlagen, Versicherung, Altersvorsorge und PAYE. Die unten genannten gesetzlichen Fristen sind überprüfbar; die gesamte Einrichtungsdauer eines EOR hängt von der Konstellation ab.
| Schritt | Wer erledigt ihn | Geprüfte Frist / Nachweis |
|---|---|---|
| Rechtlichen Arbeitgeber und Konstellation festlegen | Kunde und EOR | Bevor der Einsatz beginnt; die Kette aus Arbeits- und Dienstleistungsverträgen aufbewahren |
| Arbeitsberechtigung prüfen | Rechtlicher Arbeitgeber | Vor der Beschäftigung; die durchgeführte Prüfung der Arbeitsberechtigung aufbewahren |
| Sponsoring-Struktur prüfen, wenn ein Skilled Worker beteiligt ist | Sponsor und Kunde | Vor Nutzung der gesponserten Stelle; der Sponsor muss die volle Verantwortung für Aufgaben und Arbeitsergebnisse behalten und darf den Arbeitnehmer nicht einfach verleihen, damit er die fortlaufende Routinestelle des Kunden besetzt |
| Schriftliche Angaben aushändigen | Rechtlicher Arbeitgeber | Wesentliche Angaben (Principal Statement) am ersten Tag; erweiterte Angaben innerhalb von zwei Monaten |
| Versicherung einrichten und Pflichten zur Altersvorsorge prüfen | Rechtlicher Arbeitgeber | Arbeitgeberhaftpflichtversicherung (Employers’ Liability) ab Beschäftigungsbeginn in Großbritannien, soweit sie gilt; Pflichten zur automatischen Anmeldung (Automatic Enrolment) anhand der geltenden Verdienstgrenzen prüfen |
| Für PAYE registrieren | Rechtlicher Arbeitgeber | Vor dem ersten Zahltag und höchstens zwei Monate, bevor erstmals Personal bezahlt wird |
| Laufende PAYE-Aufgaben erledigen | Rechtlicher Arbeitgeber | In jedem Steuermonat, der vom 6. eines Monats bis zum 5. des nächsten Monats läuft |
Was eine EOR-Einstellung neben dem Gehalt kostet
Planen Sie zuerst Bruttogehalt, Arbeitgeberanteil der National Insurance und Pensionsbeiträge ein. Fordern Sie die Vergütung des Anbieters als eigene Position an.
Zwei Beispiele für monatliche Lohnkosten
Das ONS-Beispiel nutzt den Vollzeit-Median von April 2025; das Beispiel Software Developer nutzt den Median der Stellenangebote für die sechs Monate bis zum 15. Oktober 2026. Beide gehen von einem berechtigten, angemeldeten Arbeitnehmer in der Standardkategorie A der National Insurance (NI) aus und zeigen die Beschäftigungskosten vor einer Vergütung des Anbieters.
| Kostenposition | ONS-Vollzeit-Median | Median der Stellenangebote Software Developer |
|---|---|---|
| Monatliches Bruttogehalt | £3,253.25 | £5,416.67 |
| Arbeitgeberanteil der National Insurance | £425.44 | £749.95 |
| Mindest-Arbeitgeberbeitrag zur Pension | £82.00 | £110.07 |
| Gesetzliche Arbeitgeberzuschläge | £507.44 | £860.02 |
| Monatliche Beschäftigungskosten | £3,760.69 | £6,276.69 |
Für diese Arbeitnehmerkategorie beträgt der Arbeitgeberanteil der National Insurance 15% oberhalb der monatlichen Secondary Threshold von £417. Der Mindest-Arbeitgeberbeitrag zur Pension beträgt 3% der qualifizierenden Verdienste zwischen £520 und £4,189 in einem monatlichen Lohnzahlungszeitraum. Wegen dieser Bemessungsgrundlagen würde ein nomineller Satz von 18% auf jedes Pfund Bruttolohn diese Beispiele überzeichnen.
Die Position des Anbieters
Bitten Sie den Anbieter, seine Vergütung aufzuschlüsseln und anzugeben, welche Beschäftigungskosten sie enthält oder durchreicht. Verwenden Sie dieses Angebot für die Position des Anbieters; die gesetzlichen Beispiele oben enthalten sie nicht.
Die jährlichen Referenzsummen betragen £45,128.28 beziehungsweise £75,320.28, berechnet als zwölf identische Monatszeiträume nach monatlicher Rundung. Sie enthalten weder die Vergütung des Anbieters noch Zusatzleistungen, die Employment Allowance, die bedingte Apprenticeship Levy oder nicht standardmäßige NI-Kategorien. Auch der Wohnort des Arbeitnehmers kann den Einkommensteuerabzug verändern, da Schottland andere Einkommensstufen für Arbeitseinkommen hat; den vollständigen Rahmen der Arbeitgeberkosten finden Sie unter Mitarbeiter einstellen im Vereinigten Königreich.
Welche Rechte ein Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich über einen EOR behält
Der rechtliche Arbeitgeber muss die gesetzlichen Arbeitsbedingungen und Unterlagen des Arbeitnehmers verwalten. Ein Dienstleistungsvertrag zwischen Kunde und EOR ersetzt sie nicht.
| Mindestlohn | £12.71 / Stunde für Arbeitnehmer ab 21 Jahren ab dem 1. April 2026; £10.85 für 18- bis 20-Jährige; £8 für unter 18-Jährige und berechtigte Auszubildende | UK Government — National Minimum Wage and National Living Wage rates |
| Jahresurlaub und Feiertage (Bank Holidays) | 28 Tage bei einer regulären Fünftagewoche; ein Arbeitgeber darf Feiertage in diesen Urlaub einrechnen. Die Kalender für 2026 nennen 8 Termine in England und Wales, 10 in Schottland und 10 in Nordirland | UK Government — Holiday entitlement; UK Government — UK bank holidays data |
| Gesetzliches Krankengeld (Statutory Sick Pay) | Ab dem ersten vollen Krankheitstag: der niedrigere Betrag aus £123.25 pro Woche oder 80% des durchschnittlichen Wochenverdienstes, für bis zu 28 Wochen | UK Government — Sickness absences from 6 April 2026; UK Government — Statutory Sick Pay |
| Mutterschaftsurlaub und Mutterschaftsgeld | 52 Wochen Urlaub; bis zu 39 Wochen gesetzliche Zahlung, wobei die späteren 33 Wochen mit dem niedrigeren Betrag aus £194.32 oder 90% des durchschnittlichen Wochenverdienstes vergütet werden | UK Government — Maternity leave; UK Government — Statutory Maternity Pay |
| Arbeitszeit | Normalerweise durchschnittlich 48 Stunden pro Woche über 17 Wochen, sofern der Arbeitnehmer sich nicht für einen Verzicht (Opt-out) entscheidet | UK Government — Maximum weekly working hours |
Der rechtliche Arbeitgeber muss zudem die Pflichten zur automatischen Anmeldung (Automatic Enrolment) prüfen. Für 2026/27 liegt die Auslöseschwelle bei £10,000 pro Jahr; der Mindest-Arbeitgeberbeitrag beträgt 3% der qualifizierenden Verdienste, wobei das jährliche Band der qualifizierenden Verdienste von £6,240 bis £50,270 reicht. Zu den weiteren Anspruchsregeln und regionalen Besonderheiten siehe Mitarbeiter einstellen im Vereinigten Königreich.
Wo das EOR-Modell an seine Grenzen stößt
Prüfen Sie die tatsächliche Konstellation im Vereinigten Königreich auf Zeitarbeitsrechte, Steuern, Einwanderung, IP und Kündigungspflichten. Die Benennung eines EOR als Arbeitgeber beantwortet diese Fragen nicht.
Zeitarbeit und die Zwölf-Wochen-Uhr
Die Zwölf-Wochen-Schwelle in der Zeitarbeit ist ein Gleichbehandlungszeitpunkt, keine Höchstdauer für einen EOR. Wird der Arbeitnehmer in der Zeitarbeit unter der Aufsicht des Entleihers überlassen, gewährt Großbritannien in der Regel nach zwölf Wochen in derselben Tätigkeit Gleichbehandlung, während Nordirland eine eigene Regelung für Leiharbeitnehmer mit Gleichbehandlung nach zwölf Wochen in derselben Stelle anwendet. Eine qualifizierende Arbeitskräfte-Lieferkette mit Umbrella-Gesellschaft ist ein eigener Prüfpunkt, der sich mit der Zeitarbeit überschneiden kann; für Zahlungen ab dem 6. April 2026 können nicht abgeführte PAYE bei der kontrahierenden Agentur oder, wenn es keine Agentur gibt, beim Endkunden eingefordert werden.
Betriebsstätte und Steuerung der Arbeit
Eine Betriebsstätte mit festem Ort im Vereinigten Königreich kann entstehen, wenn Personal das Geschäft eines gebietsfremden Unternehmens von diesem Ort aus betreibt, einschließlich Arbeitnehmern oder anderer angewiesener Personen. Prüfen Sie den tatsächlichen Arbeitsort und die tatsächliche Steuerung der Arbeit; eine Einstellung über einen EOR klärt die Frage der Betriebsstätte nicht.
IP und nachvertragliche Beschränkungen
Verfolgen Sie IP- und nachvertragliche Regelungen durch die Dokumente Arbeitnehmer–EOR–Kunde. Lesen Sie die Abtretungs- und Wettbewerbsklauseln (Restrictive Covenants) in jedem Vertrag; die Bezeichnung des Anbieters sagt nichts über deren Wirkung.
Visa-Sponsoring und Stellen bei Dritten
Ein Sponsor für das Skilled-Worker-Visum muss die volle Verantwortung für die Aufgaben und Arbeitsergebnisse der Stelle behalten, wenn der Arbeitnehmer einem Dritten überlassen wird; er darf die Person nicht einfach verleihen, damit sie die fortlaufende Routinestelle des Kunden besetzt. Prüfen Sie Sponsor, Stelle und Betriebsstruktur, bevor Sie sich auf diesen Weg verlassen. Die Visumberechtigung im Einzelfall erfordert eine gesonderte Prüfung.
Beendigung des Einsatzes
Die Beendigung des Dienstleistungsvertrags des Kunden ist etwas anderes als die Kündigung des Arbeitnehmers. Eine Probezeit im Vereinigten Königreich ist vertraglich geregelt und hat keine einheitliche gesetzliche Dauer; sie hebt die gesetzliche Kündigungsfrist nicht auf, die in Großbritannien von einer Woche nach einem Monat Beschäftigung bis zu zwölf Wochen reicht, während auch Nordirland je nach Beschäftigungsdauer eine Obergrenze von zwölf Wochen erreicht.
Die gesetzliche Redundanzzahlung in Großbritannien setzt in der Regel zwei Jahre Beschäftigung voraus. Für Redundanzen ab dem 6. April 2026 liegt die Obergrenze für den Wochenverdienst bei £751, der Höchstbetrag der Zahlung bei £22,530. Gilt der gesetzliche Anspruch Nordirlands, beträgt die Obergrenze für den Wochenverdienst £783, und der aktuell veröffentlichte Höchstbetrag liegt bei £23,490. Klagen wegen ungerechtfertigter Kündigung (unfair dismissal) setzen in Großbritannien in der Regel zwei Jahre und in Nordirland ein Jahr Beschäftigung voraus. Vorbehaltlich des parlamentarischen Verfahrens soll die Wartezeit in Großbritannien für die meisten Kündigungen ab dem 1. Januar 2027 auf sechs Monate sinken; in Nordirland bleibt es bei der üblichen Einjahresregel.
Wann Sie für eine direkte Beschäftigung im Vereinigten Königreich keinen EOR brauchen
Ein ausländisches Unternehmen kann eine direkte Beschäftigung im Vereinigten Königreich ohne britische Gesellschaft oder EOR erwägen, wenn es die Pflichten eines Arbeitgebers erfüllen kann.
Ein ausländischer Arbeitgeber ohne Präsenz im Vereinigten Königreich kann sich dafür entscheiden, PAYE freiwillig auf in Großbritannien steuerpflichtiges Arbeitseinkommen zu betreiben. Er muss sich dennoch vor dem ersten Zahltag registrieren, vor Beschäftigungsbeginn die Arbeitsberechtigung prüfen, am ersten Tag die schriftlichen Angaben aushändigen, in jedem Steuermonat die PAYE-Aufgaben erledigen und die geltenden Pflichten zu Versicherung, Altersvorsorge und Betriebsstätte prüfen. Ein bestehender britischer Arbeitgeber-Rechtsträger kann diese Pflichten unmittelbar abwickeln; die Einrichtungsdauer hängt von den Umständen des Arbeitgebers ab.
Wirklich selbstständige Leistungen sind ein eigener Weg. Allein die Bezeichnung als Auftragnehmer entscheidet weder über Arbeitnehmerrechte noch über den steuerlichen Status; nutzen Sie daher den Leitfaden zu Auftragnehmern im Vereinigten Königreich nur dort, wo die Arbeit wirklich selbstständig ist; bei einem Kunden, der vollständig im Ausland sitzt und weder im Vereinigten Königreich ansässig ist noch dort eine Betriebsstätte hat, entscheidet der Intermediär des Arbeitnehmers, ob die britischen Off-Payroll-Regeln gelten.
Alternativen zu einem EOR im Vereinigten Königreich
Der richtige Weg hängt davon ab, wer die Person beschäftigt oder beauftragt, wer die Arbeit steuert und welche Pflichten beim Kunden bleiben.
| Weg | Rechtlicher Arbeitgeber oder Vertragspartner | Passt, wenn | Wichtigste Prüfung |
|---|---|---|---|
| Eigene britische Gesellschaft | Ihre britische Gesellschaft beschäftigt die Person | Sie direkt über einen etablierten britischen Arbeitgeber beschäftigen möchten | Schriftliche Angaben, Arbeitsberechtigung, PAYE, Altersvorsorge, Versicherung und das Verfahren zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses liegen bei diesem Arbeitgeber |
| Direkte Beschäftigung durch einen ausländischen Arbeitgeber mit freiwilligem PAYE | Der ausländische Arbeitgeber beschäftigt die Person | Der Arbeitgeber hat keine Präsenz im Vereinigten Königreich, kann aber PAYE freiwillig betreiben und die übrigen Arbeitgeberpflichten erfüllen | Innerhalb des zulässigen Zeitfensters für PAYE registrieren, das Risiko einer Betriebsstätte prüfen und die arbeitsrechtlichen Pflichten des Vereinigten Königreichs erfüllen |
| EOR | Der in den Arbeitsunterlagen benannte EOR beschäftigt die Person nach der tatsächlichen Konstellation | Ein Beschäftigungsweg ist erforderlich und die Parteien wünschen einen separaten rechtlichen Arbeitgeber im Vereinigten Königreich | Die Kette Kunde–EOR–Arbeitnehmer, tätigkeitsbezogene Erlaubnisse sowie etwaige Bedingungen für Leiharbeitnehmer oder Umbrella-Ketten prüfen |
| Wirklich selbstständiger Auftragnehmer | Der Kunde schließt den Vertrag mit der selbstständigen Person oder deren Intermediär | Die Leistungen sind wirklich selbstständig | Der Status für Arbeitnehmerrechte und Steuern kann abweichen; gegebenenfalls Intermediär und Off-Payroll-Pflichten prüfen |
Prüfen Sie bei einem PEO, einer Personalagentur oder einer Umbrella-Gesellschaft den beschäftigenden Rechtsträger und die Vertragskette. Fragen Sie, wer die Arbeit steuert, welcher Vertrag die Überlassung regelt und welche gesetzlichen Pflichten bei welcher Partei liegen. Der Leitfaden zur Einstellung im Vereinigten Königreich behandelt die Pflichten bei direkter Beschäftigung; der Leitfaden für Auftragnehmer behandelt selbstständige Leistungen.
Wie Sie vor Vertragsabschluss einen EOR-Anbieter im Vereinigten Königreich auswählen
Verlangen Sie vor Vertragsabschluss die Dokumente, die den rechtlichen Arbeitgeber, die Lieferkette und die Pflichten jeder Partei belegen.
| Frage | Anzufordernder Nachweis | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Welcher Rechtsträger beschäftigt den Arbeitnehmer, und gibt es Partner in der Kette? | Benannter beschäftigender Rechtsträger, Dienstleistungsvertrag mit dem Kunden, Arbeitsunterlagen und ein Kettendiagramm | Der rechtliche Arbeitgeber und jeder Intermediär beeinflussen die geltenden Pflichten |
| Erfordert die tatsächliche Überlassungstätigkeit eine branchenspezifische Erlaubnis oder Registrierung? | Nachweis der einschlägigen Lizenz oder der Registrierung bei der Aufsichtsbehörde | Erlaubnisse für Arbeitsvermittlungsagenturen hängen von der überlassenen Arbeit ab, nicht von der Bezeichnung als EOR |
| Wie läuft PAYE, und gibt es eine Umbrella-Gesellschaft in der Kette? | Nachweis der PAYE-Registrierung und die vollständige Arbeitskräfte-Lieferkette | Die Regeln zum PAYE-Regress in der Umbrella-Kette gelten nur für qualifizierende Konstellationen |
| Wer prüft die Arbeitsberechtigung und stellt die schriftlichen Angaben aus? | Prozess zur Prüfung der Arbeitsberechtigung, Muster der schriftlichen Angaben und Zuständigkeitsübersicht | Der rechtliche Arbeitgeber muss die Prüfung vor Beschäftigungsbeginn durchführen und die wesentlichen Angaben am ersten Tag aushändigen |
| Welche Versicherung besteht? | Zertifikat der Arbeitgeberhaftpflichtversicherung (Employers’ Liability), soweit in Großbritannien anwendbar | Der Arbeitgeber benötigt den vorgeschriebenen Schutz ab Beschäftigungsbeginn, wo die Regel gilt |
| Welche gesetzlichen Kostengrundlagen gelten für diese Person? | NI-Kategorie, Prüfung der Altersvorsorge, Grundlage der qualifizierenden Verdienste, Arbeitsort des Arbeitnehmers und aufgeschlüsselte Vergütung des Anbieters | NI und Altersvorsorge nutzen unterschiedliche Schwellen, und die schottischen Einkommensstufen für Arbeitseinkommen weichen ab |
| Wird die Person unter Aufsicht des Entleihers überlassen? | Stellenbeschreibung, Nachweis der Arbeitssteuerung und Einsatzverlauf | Qualifizierende Leiharbeitnehmer können die Zwölf-Wochen-Uhr nach der jeweils geltenden Regelung in Großbritannien oder Nordirland erreichen |
| Ist ein Sponsoring beteiligt? | Identität des Sponsors, Stellenbeschreibung und Nachweis der Verantwortung für Aufgaben und Arbeitsergebnisse | Ein Sponsor darf einen Skilled Worker nicht einfach verleihen, damit er die fortlaufende Routinestelle des Kunden besetzt |
| Wie verlaufen IP und nachvertragliche Beschränkungen (Restrictive Covenants) durch die Kette? | Klauseln Arbeitnehmer–EOR–Kunde und etwaige Abtretungsdokumente | Die Verträge, nicht die Bezeichnung als EOR, bestimmen, was jede Klausel regelt |
| Was geschieht, wenn die Beziehung endet? | Bestimmungen zu Kündigungsfrist, Kündigung, Redundanz, Übergabe der Unterlagen und Beendigung der Dienstleistung | Die Beendigung des Kundenvertrags und die Beendigung des Arbeitsverhältnisses sind getrennte Vorgänge, wobei die Regeln in Großbritannien und Nordirland je nach Beschäftigungsdauer und Rechtsordnung abweichen |
Fragen, die wirklich gestellt werden
Ist die Nutzung eines Employer of Record im Vereinigten Königreich zulässig?
Welche Vorschriften des Vereinigten Königreichs gelten, bestimmen der beschäftigende Rechtsträger, die Steuerung der Arbeit und die Arbeitskräfte-Lieferkette. In Großbritannien und Nordirland nutzen die Gleichbehandlungsregeln für qualifizierende Leiharbeitnehmer einen Zwölf-Wochen-Test, während der PAYE-Regress in der Umbrella-Kette nur greift, wenn die gesetzliche Kette die Voraussetzungen erfüllt.
Braucht ein EOR im Vereinigten Königreich eine Lizenz?
Ein EOR im Vereinigten Königreich kann je nach überlassener Arbeit eine tätigkeitsbezogene Erlaubnis benötigen. GOV.UK nennt Lizenzen und Registrierungen für bestimmte Tätigkeiten von Arbeitsvermittlungsagenturen, darunter Gangmaster-Branchen sowie einige Pflege- und häusliche Pflegedienste.
Was kostet ein EOR im Vereinigten Königreich?
Im Beispiel mit dem ONS-Vollzeit-Median ergibt ein monatliches Bruttogehalt von £3,253.25 Zuschläge von £507.44 für den Arbeitgeberanteil der NI und die Mindestpension, also monatliche Beschäftigungskosten von £3,760.69. Beim Median der Stellenangebote für Software Developer ergeben £5,416.67 brutto Zuschläge von £860.02 und monatliche Beschäftigungskosten von £6,276.69. Die Vergütung des Anbieters liegt außerhalb dieser Beispiele; fordern Sie ein aufgeschlüsseltes Angebot gesondert an.
Wie lange dauert die Einrichtung mit einem EOR im Vereinigten Königreich?
Die Einrichtungsdauer hängt von der Konstellation, den Dokumenten und der PAYE-Registrierung ab. Der rechtliche Arbeitgeber muss die Arbeitsberechtigung vor Beschäftigungsbeginn prüfen, die wesentlichen schriftlichen Angaben am ersten Tag aushändigen und sich vor dem ersten Zahltag für PAYE registrieren, höchstens zwei Monate bevor Personal bezahlt wird.
Kann ein EOR im Vereinigten Königreich ein Skilled-Worker-Visum sponsern?
Ein Sponsor für das Skilled-Worker-Visum muss die volle Verantwortung für Aufgaben, Funktionen und Ergebnisse beziehungsweise Arbeitsergebnisse der Stelle behalten. Er darf keine Stelle sponsern, bei der der Arbeitnehmer verliehen wird, um eine Position bei einem Dritten zu besetzen, oder bei der er sich verpflichtet, die fortlaufende Routinestelle oder Leistung dieses Dritten zu übernehmen. Prüfen Sie Sponsor, Stelle und Betriebsstruktur; die Visumberechtigung im Einzelfall erfordert eine gesonderte Prüfung.
Worin unterscheidet sich ein EOR im Vereinigten Königreich von einer Umbrella-Gesellschaft?
Eine Umbrella-Gesellschaft kann in einer Arbeitskräfte-Lieferkette auftreten, während ein EOR eine Arbeitgeberkonstellation beschreibt, deren rechtliche Folgen weiterhin von den Tatsachen abhängen. Bei qualifizierenden Umbrella-Ketten können Zahlungen ab dem 6. April 2026 die kontrahierende Agentur oder, wenn es keine Agentur gibt, den Endkunden dem Regress für nicht abgeführte PAYE aussetzen. Diese Regel gilt nicht schon deshalb, weil sich ein Anbieter EOR nennt.
Kann ich einen Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich ohne britische Gesellschaft oder EOR einstellen?
Ja, ein ausländischer Arbeitgeber ohne Präsenz im Vereinigten Königreich kann PAYE freiwillig auf in Großbritannien steuerpflichtiges Arbeitseinkommen betreiben. Er muss dennoch die übrigen arbeitsrechtlichen Pflichten sowie die Pflichten zu Versicherung, Altersvorsorge und Betriebsstätte prüfen, die für seine Konstellation gelten.
Was geschieht, wenn ich den EOR-Anbieter wechsle oder die Einstellung beende?
Die Beendigung des Dienstleistungsvertrags beendet für sich genommen nicht das Arbeitsverhältnis, und das Ergebnis eines Übergangs hängt von den Verträgen ab. Die Probezeit ist vertraglich geregelt und hebt weder die gesetzliche Kündigungsfrist noch andere Kündigungsregeln auf. Großbritannien wendet für Klagen wegen ungerechtfertigter Kündigung in der Regel eine Wartezeit von zwei Jahren an, bis die geplante, vom parlamentarischen Verfahren abhängige Sechsmonatsregel für die meisten ab dem 1. Januar 2027 gekündigten Arbeitnehmer greift, während Nordirland üblicherweise bei einem Jahr bleibt.
Quellen
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