Employer of Record en el Reino Unido


Contenido
Información general, no asesoramiento legal ni fiscal: contrástalo con un asesor local antes de actuar.
Un Employer of Record (EOR) puede emplear a un trabajador del Reino Unido mientras el cliente dirige el trabajo; las obligaciones de cada parte dependen de la relación real y de los contratos firmados. Una empresa extranjera también puede emplear directamente sin presencia en el Reino Unido y aplicar PAYE de forma voluntaria, o contratar a un contratista para servicios realmente independientes. Para esos servicios independientes, la plataforma para contratistas de 4dev.com trabaja con contratistas del Reino Unido; 4dev.com no es un EOR.
Qué hace un Employer of Record en una contratación en el Reino Unido
Un Employer of Record es el empleador legal del trabajador en el Reino Unido, mientras que el cliente contrata con el EOR los servicios de ese trabajador.
El empleador legal debe entregar la declaración escrita principal el primer día y comprobar el derecho a trabajar de la persona antes de que empiece el empleo. El cliente dirige el trabajo que necesita. Los contratos de trabajo y de servicios deben identificar las obligaciones de cada parte, ya que la etiqueta de EOR no transfiere automáticamente todas las responsabilidades.
¿Es legal un Employer of Record en el Reino Unido?
La entidad empleadora, la dirección del trabajo y la cadena de suministro de mano de obra determinan qué normas del Reino Unido se aplican a un acuerdo de EOR.
Un contrato con un EOR puede implicar trabajo temporal a través de agencia, según cómo se ponga a la persona a disposición. Cuando un trabajador se pone a disposición bajo la supervisión de la empresa usuaria en un trabajo temporal a través de agencia, Gran Bretaña reconoce en general a los trabajadores de agencia el derecho a igualdad de trato tras doce semanas en el mismo puesto; Irlanda del Norte tiene su propio régimen, que también concede igualdad de trato tras doce semanas en el mismo trabajo.
Las normas de agencias y de empresas umbrella también pueden solaparse. En una cadena de suministro de mano de obra que reúna los requisitos y que incluya una empresa umbrella (umbrella company), el PAYE impagado de los pagos realizados desde el 6 de abril de 2026 puede reclamarse a la agencia que contrata con el cliente final o, si no hay agencia, al propio cliente final. Esta regla de recuperación se aplica a la cadena que cumple los requisitos, no a todos los contratos con un EOR.
¿Qué licencia o registro conviene comprobar en el Reino Unido?
La licencia depende de la actividad real de suministro del proveedor. Su denominación de EOR no determina si esa actividad requiere licencia.
La guía de licencias de GOV.UK enumera los requisitos para determinados trabajos de agencias de empleo, entre ellos los sectores de gangmasters y algunos servicios de enfermería o de atención a domicilio. Pregunte qué entidad emplea y pone a disposición a la persona y compruebe después el regulador o el registro de esa actividad. No existe una licencia ni un registro general que se identifique únicamente por la denominación de EOR.
Solicite la prueba del alta en PAYE y, cuando proceda, la prueba del seguro de responsabilidad civil del empleador (Employers’ Liability). Ninguno de los dos documentos certifica el conjunto del acuerdo. Si se propone un patrocinio de Skilled Worker, pida al patrocinador que demuestre que conserva la plena responsabilidad por las funciones y los resultados del puesto, en lugar de ceder al trabajador para cubrir un puesto rutinario permanente de un tercero.
¿Quién firma los documentos de empleo, de servicios y de propiedad intelectual?
Cuando el EOR es el empleador legal, su nombre debe figurar en los documentos de empleo. El contrato de servicios entre el cliente y el EOR debe identificar quién dirige el trabajo y cómo se reparten las partes sus obligaciones.
| Parte | Firma / controla | Debe verificar |
|---|---|---|
| Cliente | Firma el contrato de servicios con el EOR y dirige el trabajo que se exige a la persona | La identidad del empleador legal, todas las entidades de la cadena contractual y las cláusulas sobre propiedad intelectual, pactos restrictivos, salida e indemnizaciones |
| EOR | Entrega al empleado la declaración escrita de condiciones y firma el contrato de servicios con el cliente | El derecho a trabajar del futuro empleado antes del empleo y las obligaciones de empleador y de la cadena de suministro que correspondan al acuerdo real |
| Empleado | Recibe la declaración escrita de condiciones y entra en la relación laboral con el empleador legal indicado | El empleador indicado, el puesto y el lugar de trabajo, y las condiciones contractuales de propiedad intelectual o posteriores a la extinción, antes de aceptarlas |
Solicite la cadena documental empleado–EOR–cliente y lea las cláusulas de propiedad intelectual, pactos restrictivos e indemnizaciones. La etiqueta de EOR por sí sola no determina lo que establecen esas cláusulas.
Contratación paso a paso hasta la primera nómina en el Reino Unido
Antes de la primera nómina, hay que identificar al empleador y el acuerdo y completar después los trámites de inmigración, documentos laborales, seguro, pensiones y PAYE. Los plazos legales que se indican a continuación son comprobables; el tiempo total de puesta en marcha de un EOR depende del acuerdo.
| Paso | Quién lo hace | Plazo / prueba verificados |
|---|---|---|
| Identificar al empleador legal y el acuerdo | Cliente y EOR | Antes de que avance la contratación; conservar la cadena de contratos de trabajo y de servicios |
| Comprobar el derecho a trabajar | Empleador legal | Antes del empleo; conservar la comprobación del derecho a trabajar completada |
| Evaluar la estructura del patrocinio, si interviene un Skilled Worker | Patrocinador y cliente | Antes de utilizar el puesto patrocinado; el patrocinador debe conservar la plena responsabilidad por las funciones y los resultados y no puede limitarse a ceder al trabajador para cubrir el puesto rutinario permanente del cliente |
| Entregar la declaración escrita de condiciones | Empleador legal | Declaración principal el primer día; declaración ampliada en un plazo de dos meses |
| Contratar el seguro y evaluar las obligaciones de pensión | Empleador legal | Seguro de responsabilidad civil del empleador (Employers’ Liability) desde el inicio del empleo en Gran Bretaña cuando sea aplicable; evaluar las obligaciones de inscripción automática según las normas de ingresos aplicables |
| Darse de alta en PAYE | Empleador legal | Antes del primer día de pago y, como máximo, dos meses antes de que se pague por primera vez al personal |
| Completar las tareas continuas de PAYE | Empleador legal | Cada mes fiscal, que va del día 6 de un mes al día 5 del siguiente |

Cuánto cuesta una contratación con EOR además del salario
Presupueste primero el salario bruto, las cotizaciones del empleador a la National Insurance y las aportaciones a la pensión. Pida que el cargo del proveedor figure en una línea aparte.
Dos ejemplos de nómina mensual
El ejemplo del ONS usa la mediana a tiempo completo de abril de 2025; el ejemplo de Software Developer usa la mediana de las ofertas de empleo de los seis meses hasta el 15 de octubre de 2026. Ambos suponen un empleado elegible e inscrito, con la categoría estándar A de NI, y muestran el coste de empleo antes de cualquier cargo del proveedor.
| Concepto de coste | Mediana a tiempo completo del ONS | Mediana de ofertas de Software Developer |
|---|---|---|
| Salario bruto mensual | £3,253.25 | £5,416.67 |
| National Insurance del empleador | £425.44 | £749.95 |
| Pensión mínima del empleador | £82.00 | £110.07 |
| Recargos legales del empleador | £507.44 | £860.02 |
| Coste mensual de empleo | £3,760.69 | £6,276.69 |
Para esta categoría de empleado, la National Insurance del empleador es del 15% sobre el umbral mensual secundario de £417. La pensión mínima del empleador es el 3% de los ingresos computables entre £520 y £4,189 en un periodo de referencia de pago mensual. Con esas bases, sumar el tipo nominal del 18% a cada libra del salario bruto sobrestimaría estos ejemplos.
La línea del proveedor
Pida al proveedor que desglose su cargo y que indique qué costes de empleo incluye o repercute. Use ese presupuesto para la línea del proveedor; los ejemplos legales anteriores no la incluyen.
Los totales anuales de referencia son £45,128.28 y £75,320.28, respectivamente, calculados como doce periodos mensuales idénticos tras el redondeo mensual. No incluyen el cargo del proveedor, los beneficios, el Employment Allowance, el Apprenticeship Levy condicionado ni las categorías de NI no estándar. La ubicación del empleado también puede modificar la retención del impuesto sobre la renta, porque Escocia tiene tramos de ingresos del trabajo diferentes; consulte Contratar en el Reino Unido para el marco completo de costes del empleador.
Qué derechos conserva el empleado del Reino Unido a través de un EOR
El empleador legal debe gestionar las condiciones legales y los registros del trabajador. Un contrato de servicios entre el cliente y el EOR no los sustituye.
| Salario mínimo | £12.71 / hora para trabajadores de 21 años o más desde el 1 de abril de 2026; £10.85 para edades de 18 a 20 años; £8 para menores de 18 años y aprendices elegibles | UK Government — National Minimum Wage and National Living Wage rates |
| Vacaciones anuales y festivos | 28 días para una semana regular de cinco días; el empleador puede incluir los festivos dentro de esas vacaciones. Los calendarios de 2026 recogen 8 fechas en Inglaterra y Gales, 10 en Escocia y 10 en Irlanda del Norte | UK Government — Holiday entitlement; UK Government — UK bank holidays data |
| Statutory Sick Pay (subsidio legal por enfermedad) | Desde el primer día completo de baja: la menor de estas dos cantidades, £123.25 a la semana o el 80% de los ingresos semanales medios, durante un máximo de 28 semanas | UK Government — Sickness absences from 6 April 2026; UK Government — Statutory Sick Pay |
| Permiso y prestación por maternidad | 52 semanas de permiso; hasta 39 semanas de prestación legal, con las últimas 33 semanas a la menor de estas dos cantidades, £194.32 o el 90% de los ingresos semanales medios | UK Government — Maternity leave; UK Government — Statutory Maternity Pay |
| Tiempo de trabajo | Normalmente, un promedio de 48 horas semanales en 17 semanas, salvo que el trabajador decida excluirse | UK Government — Maximum weekly working hours |
El empleador legal también debe evaluar las obligaciones de inscripción automática. Para 2026/27, el umbral de activación es de £10,000 al año; la aportación mínima del empleador es el 3% de los ingresos computables, con una banda anual de ingresos computables que va de £6,240 a £50,270. Para consultar las normas de derechos en su conjunto y el detalle regional, véase Contratar en el Reino Unido.
Dónde llega a sus límites el modelo de EOR
Revise el acuerdo real en el Reino Unido en cuanto a derechos de agencia, impuestos, inmigración, propiedad intelectual y obligaciones de despido. Nombrar a un EOR como empleador no resuelve esas cuestiones.
Trabajo a través de agencia y el plazo de 12 semanas
El umbral de doce semanas para el trabajo a través de agencia es un punto de igualdad de trato, no una duración máxima del EOR. Cuando el trabajador se pone a disposición bajo la supervisión de la empresa usuaria en un trabajo temporal a través de agencia, Gran Bretaña reconoce en general derechos de igualdad de trato tras doce semanas en el mismo puesto, mientras que Irlanda del Norte aplica su propio régimen de trabajadores de agencia, con igualdad de trato tras doce semanas en el mismo trabajo. Una cadena de suministro de mano de obra con una empresa umbrella que cumpla los requisitos es una prueba distinta que puede solaparse con el trabajo a través de agencia; para los pagos realizados desde el 6 de abril de 2026, el PAYE impagado puede reclamarse a la agencia contratante o, si no hay agencia, al cliente final.

Establecimiento permanente y dirección del trabajo
Puede surgir un establecimiento permanente de lugar fijo en el Reino Unido cuando el personal desarrolla la actividad de una empresa no residente desde ese lugar, incluidos los empleados u otras personas bajo sus instrucciones. Evalúe el lugar de trabajo real y la dirección del trabajo; contratar a través de un EOR no resuelve la cuestión del establecimiento permanente.
Propiedad intelectual y restricciones posteriores a la extinción
Siga la pista de las condiciones de propiedad intelectual y las posteriores a la extinción a lo largo de los documentos empleado–EOR–cliente. Lea las cláusulas de cesión y de pactos restrictivos de cada contrato; la denominación del proveedor no determina su efecto.
Patrocinio de visados y puestos con terceros
Un patrocinador de Skilled Worker debe conservar la plena responsabilidad por las funciones y los resultados del puesto si el trabajador se pone a disposición de un tercero; no puede limitarse a ceder a la persona para cubrir el puesto rutinario permanente del cliente. Compruebe el patrocinador, el puesto y la estructura operativa antes de confiar en esta vía. La elegibilidad individual para el visado requiere una evaluación aparte.
Fin de la relación
Terminar el contrato de servicios del cliente es distinto de despedir al empleado. El periodo de prueba en el Reino Unido es contractual y no tiene una duración legal uniforme; no elimina el preaviso legal, que en Gran Bretaña va de una semana tras un mes de servicio hasta doce semanas, mientras que Irlanda del Norte también alcanza un tope de doce semanas según la antigüedad.
La indemnización legal por despido por causas objetivas (redundancy) en Gran Bretaña suele exigir dos años de servicio. Para los despidos por causas objetivas desde el 6 de abril de 2026, el tope de la paga semanal es de £751, con un pago máximo de £22,530. Cuando se aplique el derecho legal de Irlanda del Norte, el tope semanal es de £783 y el máximo publicado actualmente es de £23,490. Las reclamaciones ordinarias por despido improcedente exigen en general dos años de servicio en Gran Bretaña y uno en Irlanda del Norte. A reserva del trámite parlamentario, está previsto que el periodo de antigüedad exigido en Gran Bretaña pase a seis meses para la mayoría de los despidos desde el 1 de enero de 2027; en Irlanda del Norte se mantiene la regla ordinaria de un año.
Cuándo no hace falta un EOR para emplear directamente en el Reino Unido
Una empresa extranjera puede plantearse el empleo directo en el Reino Unido sin una sociedad en el Reino Unido ni un EOR si puede cumplir las obligaciones de un empleador.
Un empleador extranjero sin presencia en el Reino Unido puede optar por aplicar PAYE de forma voluntaria sobre los ingresos del trabajo sujetos a impuestos en el Reino Unido. Aun así, debe darse de alta antes del primer día de pago, comprobar el derecho a trabajar antes del empleo, entregar la declaración escrita de condiciones el primer día, completar las tareas de PAYE cada mes fiscal y evaluar las obligaciones aplicables en materia de seguros, pensiones y establecimiento permanente. Una entidad empleadora ya existente en el Reino Unido puede gestionar esas obligaciones directamente; el tiempo de puesta en marcha depende de las circunstancias del empleador.
Los servicios realmente independientes son una vía distinta. La etiqueta de contratista por sí sola no decide los derechos laborales ni el estatus fiscal, así que use la guía de contratistas del Reino Unido solo cuando el trabajo sea realmente independiente; para un cliente totalmente extranjero sin residencia en el Reino Unido ni establecimiento permanente, el intermediario del trabajador determina si se aplican las normas británicas de off-payroll.

Alternativas a un EOR en el Reino Unido
La vía adecuada depende de quién emplea o contrata a la persona, quién dirige el trabajo y qué obligaciones siguen a cargo del cliente.
| Vía | Empleador legal o contraparte | Encaja cuando | Comprobación clave |
|---|---|---|---|
| Entidad propia en el Reino Unido | Su entidad en el Reino Unido emplea a la persona | Quiere emplear directamente a través de un empleador establecido en el Reino Unido | La declaración escrita de condiciones, el derecho a trabajar, PAYE, la pensión, el seguro y el proceso de extinción del empleo corresponden a ese empleador |
| Empleo directo desde el extranjero con PAYE voluntario | El empleador extranjero emplea a la persona | El empleador no tiene presencia en el Reino Unido, pero puede aplicar PAYE de forma voluntaria y gestionar el resto de las obligaciones del empleador | Darse de alta en PAYE dentro del plazo permitido, evaluar la exposición a un establecimiento permanente y cumplir las obligaciones laborales del Reino Unido |
| EOR | El EOR indicado en los documentos de empleo emplea a la persona conforme al acuerdo real | Se necesita una vía de empleo y las partes quieren un empleador legal distinto en el Reino Unido | Revisar la cadena cliente–EOR–empleado, los permisos específicos de la actividad y las condiciones de trabajo a través de agencia o de cadenas con empresa umbrella |
| Contratista realmente independiente | El cliente contrata con la persona autónoma o con su intermediario | Los servicios son realmente independientes | El estatus a efectos de derechos laborales y de impuestos puede diferir; comprobar las obligaciones del intermediario y de off-payroll cuando proceda |
En el caso de un PEO, una agencia de trabajo temporal o una empresa umbrella, revise la entidad empleadora y la cadena de contratos. Pregunte quién controla el trabajo, qué contrato regula el suministro y qué obligaciones legales corresponden a cada parte. La guía de contratación en el Reino Unido cubre las obligaciones del empleo directo; la guía de contratistas cubre los servicios independientes.
Cómo elegir un EOR en el Reino Unido antes de firmar
Antes de firmar, pida los documentos que muestren al empleador legal, la cadena de suministro y las obligaciones de cada parte.
| Pregunta | Prueba que solicitar | Por qué importa |
|---|---|---|
| ¿Qué entidad emplea al trabajador y hay socios en la cadena? | Entidad empleadora indicada, contrato de servicios con el cliente, documentos de empleo y un diagrama de la cadena | El empleador legal y cada intermediario influyen en las obligaciones aplicables |
| ¿Requiere la actividad real de suministro un permiso o registro sectorial? | Prueba de la licencia o del registro ante el regulador que corresponda | Los permisos de las agencias de empleo dependen del trabajo que se suministra, no de la etiqueta de EOR |
| ¿Cómo funcionará PAYE y hay una empresa umbrella en la cadena? | Prueba del alta en PAYE y la cadena completa de suministro de mano de obra | Las reglas de recuperación del PAYE en cadenas con empresa umbrella solo se aplican a los acuerdos que cumplen los requisitos |
| ¿Quién realiza la comprobación del derecho a trabajar y entrega la declaración escrita de condiciones? | Proceso de comprobación del derecho a trabajar, modelo de declaración de condiciones de empleo y cuadro de reparto de responsabilidades | El empleador legal debe completar la comprobación antes del empleo y entregar la declaración principal el primer día |
| ¿Qué seguro hay contratado? | Certificado de seguro de responsabilidad civil del empleador (Employers’ Liability) cuando sea aplicable en Gran Bretaña | El empleador necesita la cobertura exigida desde el inicio del empleo cuando se aplique la norma |
| ¿Qué bases de costes legales se aplican a esta persona? | Categoría de NI, evaluación de pensiones, base de ingresos computables, lugar de trabajo del empleado y cargo del proveedor desglosado | La NI y la pensión usan umbrales distintos, y los tramos de ingresos del trabajo de Escocia son diferentes |
| ¿Se pone a la persona a disposición bajo la supervisión de la empresa usuaria? | Descripción del puesto, registro de la dirección del trabajo e historial de asignaciones | Los trabajadores de agencia que cumplan los requisitos pueden alcanzar el plazo de 12 semanas conforme al régimen aplicable de Gran Bretaña o de Irlanda del Norte |
| ¿Interviene un patrocinio? | Identidad del patrocinador, descripción del puesto y prueba de la responsabilidad por las funciones y los resultados | Un patrocinador no puede limitarse a ceder a un Skilled Worker para cubrir el puesto rutinario permanente del cliente |
| ¿Cómo se aplican la propiedad intelectual y los pactos restrictivos a lo largo de la cadena? | Cláusulas empleado–EOR–cliente y cualquier documento de cesión | Lo que dice cada cláusula lo determinan los contratos, no la etiqueta de EOR |
| ¿Qué ocurre si termina la relación? | Cláusulas de preaviso, despido, despido por causas objetivas, traspaso de registros y resolución del servicio | Terminar el contrato con el cliente y terminar el empleo son procesos distintos, con normas de Gran Bretaña e Irlanda del Norte que difieren según la antigüedad y la jurisdicción |
Las preguntas que de verdad se hacen
¿Es legal usar un Employer of Record en el Reino Unido?
La entidad empleadora, quién dirige el trabajo y la cadena de suministro de mano de obra determinan qué normas del Reino Unido se aplican. En Gran Bretaña e Irlanda del Norte, las normas de igualdad de trato de los trabajadores de agencia que cumplen los requisitos usan una prueba de doce semanas, mientras que la recuperación del PAYE en cadenas con empresa umbrella solo se aplica cuando la cadena cumple los requisitos legales.
¿Necesita licencia un EOR en el Reino Unido?
Un EOR en el Reino Unido puede necesitar un permiso específico de la actividad, según el trabajo que se suministre. GOV.UK enumera licencias y registros para determinadas actividades de agencias de empleo, entre ellas los sectores de gangmasters y algunos servicios de enfermería o de atención a domicilio.
¿Cuánto cuesta un EOR en el Reino Unido?
En el ejemplo de la mediana a tiempo completo del ONS, un pago bruto mensual de £3,253.25 genera £507.44 de recargos de NI del empleador y de pensión mínima, para un coste mensual de empleo de £3,760.69. En la mediana de ofertas de Software Developer, £5,416.67 brutos generan £860.02 de recargos y un coste mensual de empleo de £6,276.69. El cargo del proveedor queda fuera de estos ejemplos; solicite un presupuesto desglosado por separado.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha con un EOR en el Reino Unido?
El tiempo de puesta en marcha depende del acuerdo, de los documentos y del alta en PAYE. El empleador legal debe comprobar el derecho a trabajar antes del empleo, entregar la declaración escrita principal el primer día y darse de alta en PAYE antes del primer día de pago, como máximo dos meses antes de pagar al personal.
¿Puede un EOR del Reino Unido patrocinar un visado de Skilled Worker?
Un patrocinador de Skilled Worker debe conservar la plena responsabilidad por las funciones, las tareas y los resultados del puesto. No puede patrocinar un puesto que ceda al trabajador para cubrir una posición en un tercero, ni que contrate al trabajador para realizar el puesto o servicio rutinario permanente de ese tercero. Compruebe el patrocinador, el puesto y la estructura operativa; la elegibilidad individual para el visado requiere una evaluación aparte.
¿Cuál es la diferencia entre un EOR del Reino Unido y una empresa umbrella?
Una empresa umbrella puede aparecer en una cadena de suministro de mano de obra, mientras que un EOR describe un acuerdo de empleador cuyas consecuencias legales siguen dependiendo de los hechos. En las cadenas con empresa umbrella que cumplen los requisitos, los pagos desde el 6 de abril de 2026 pueden exponer a la agencia contratante o, si no hay agencia, al cliente final a la reclamación del PAYE impagado. Esa regla no se aplica solo porque un proveedor se denomine a sí mismo EOR.
¿Puedo contratar a un empleado en el Reino Unido sin una sociedad en el Reino Unido ni un EOR?
Sí, un empleador extranjero sin presencia en el Reino Unido puede aplicar PAYE de forma voluntaria sobre los ingresos del trabajo sujetos a impuestos en el Reino Unido. Aun así, debe evaluar las demás obligaciones de empleo, seguros, pensiones y establecimiento permanente que se apliquen a su acuerdo.
¿Qué ocurre si cambio de proveedor de EOR o pongo fin a la contratación?
Terminar el contrato de servicios no pone fin por sí solo a la relación laboral, y el resultado del traspaso depende de los contratos. El periodo de prueba es contractual y no elimina el preaviso legal ni las demás normas de despido. Gran Bretaña usa en general un periodo de antigüedad ordinario de dos años para reclamar por despido improcedente hasta que se aplique la regla de seis meses prevista, sujeta al trámite parlamentario, para la mayoría de los empleados despedidos desde el 1 de enero de 2027, mientras que Irlanda del Norte se mantiene ordinariamente en un año.
Fuentes
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