Rechnung erstellen — kostenlos, für Freiberufler
Felder ausfüllen, zusehen, wie das Dokument entsteht, als PDF oder Word herunterladen. Alles läuft im Browser: nichts wird hochgeladen, nichts gespeichert.
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Steuer | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Product design services — June | 1 | 3.200,00 USD | — | 3.200,00 USD |
| Design system maintenance | 8 | 95,00 USD | — | 760,00 USD |
- PDF und Word
- Nichts verlässt Ihren Browser
Erstellt auf Basis veröffentlichter Hinweise der Steuerbehörden und gängiger internationaler Praxis. Weder Anwalt noch Steuerberater haben sie geprüft — gleichen Sie das fertige Dokument mit den Regeln ab, die für Sie gelten.
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Steuer | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| — | 1 | 0,00 USD | — | 0,00 USD |
- Es gibt keine bundesweiten Vorgaben zum Rechnungsformat.
- Die Sales Tax des Bundesstaats nur ausweisen, wenn Ihr Umsatz ihr unterliegt.
- Fortlaufende, lückenlose Nummerierung gilt als gute Praxis.
Die Rechnung ist der letzte Schritt
Davor stehen ein Vertrag, ein Leistungsumfang und die Frage, wem das Ergebnis gehört. 4dev.com bringt all das an einer Stelle zusammen — für Teams, die mit Auftragnehmern in über 150 Ländern arbeiten.
Was auf eine Rechnung gehört
Nach diesen Angaben suchen Banken, Buchhaltungen und Steuerbehörden. Der Generator fragt sie alle ab.
Beide Parteien
Vollständige Namen, Anschriften und Länder von Rechnungssteller und Kunde.
Rechnungsnummer
Eindeutig und fortlaufend. Die meisten Steuersysteme erwarten eine lückenlose Nummerierung.
Daten
Das Rechnungsdatum, dazu ein Fälligkeitsdatum, wenn Zahlungsziele vereinbart wurden.
Wofür gezahlt wird
Eine Beschreibung der Leistung, die Menge und der Einzelpreis.
Steuer
Der Satz je Position, der Steuerbetrag und Ihre Steuernummer, sofern vorhanden.
Summe und Währung
Der Zahlbetrag in der Währung, die im Vertrag genannt ist.
Zahlungsangaben
Das Konto oder der Dienst, über den der Kunde die Rechnung begleicht.
Vertragsbezug
Vertrag, Bestellung oder Leistungsbeschreibung, wenn der Kunde danach fragt.
Was das jeweilige Land verlangt
Wählen Sie ein Land, um zu sehen, was seine Steuerbehörde erwartet und wo die E-Rechnung bereits Pflicht ist.
Geprüft: 01.07.2026
Vereinigtes Königreich
Das Vereinigte Königreich kennt keine E-Rechnungspflicht, die Konsultation von HMRC läuft noch. Für eine VAT-Rechnung nennen Sie Ihre VAT-Nummer, den Satz je Position und den VAT-Betrag in GBP; die Nummerierung muss fortlaufend sein. Selbstfakturierung braucht eine unterschriebene Vereinbarung und das Wort SELF-BILLING im Dokument.
E-Rechnung: Keine Pflicht, die Konsultation von HMRC läuft noch.
Quelle: GOV.UK — VAT-RechnungenDeutschland
Eine übliche Rechnung mit den Pflichtangaben des § 14 UStG dürfen Sie weiterhin ausstellen. Nennen Sie beide Parteien mit vollständiger Anschrift, Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Nummer, den Zeitpunkt der Leistung sowie Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag je Satz; Rechnungen bis 250 EUR brutto brauchen weniger Angaben. Strukturierte E-Rechnungen empfangen können muss jedes deutsche Unternehmen seit Januar 2025; ausstellen wird ab Januar 2027 bei über 800.000 EUR Vorjahresumsatz und ab Januar 2028 für alle Pflicht.
E-Rechnung: Der Empfang strukturierter E-Rechnungen ist seit 01/2025 Pflicht. Ausstellen: bei Vorjahresumsatz über 800.000 EUR ab 01/2027, für alle ab 01/2028. Papier ist bis 31.12.2026 erlaubt, PDF nur mit Zustimmung des Empfängers.
Quelle: Umsatzsteuergesetz — § 14 UStGNiederlande
Eine übliche factuur genügt: nennen Sie Ihre btw-id, beide Anschriften, Rechnungsnummer und -datum, das Lieferdatum, was Sie geliefert haben, den Preis ohne btw sowie Satz und btw-Betrag in Euro. Die Nummerierung läuft als eine Serie ohne Lücken, und Rechnungen bis 100 EUR inklusive btw dürfen vereinfacht sein. E-Rechnungen über Peppol sind nur gegenüber der Zentralregierung Pflicht, zwischen Unternehmen nicht; grenzüberschreitend bringt die EU-Regelung ViDA sie ab 2030.
E-Rechnung: Keine B2B-Pflicht. E-Rechnungen über Peppol sind nur gegenüber der Zentralregierung vorgeschrieben; grenzüberschreitend bringt die EU-Regelung ViDA sie ab 2030.
Quelle: Belastingdienst — RechnungsangabenSpanien
Eine übliche factura bleibt durch 2026 gültig. Nennen Sie die NIF beider Parteien, die Anschriften sowie Satz und Betrag der IVA; die Nummerierung muss innerhalb einer Serie fortlaufend sein, und autónomos ergänzen eine Zeile mit IRPF-Einbehalt. Die Verifactu-Regeln für zertifizierte Software greifen ab 2027, für Unternehmen im Januar und für Selbstständige im Juli.
E-Rechnung: Verifactu (zertifizierte Software) verschoben: Unternehmen 01/2027, Selbstständige 07/2027. Übliche facturas bleiben durch 2026 gültig.
Quelle: Agencia Tributaria — VerifactuPortugal
Diese Vorlage funktioniert als Handelsrechnung und ist nützlich, wenn ein nicht in Portugal ansässiger Rechnungssteller portugiesische Kunden abrechnet. In Portugal ansässige Unternehmen müssen ihre Rechnungen aus AT-zertifizierter Software mit ATCUD-Code und QR-Code ausstellen; ein selbst erzeugtes PDF ist für sie keine gültige Steuerrechnung.
E-Rechnung: Für in Portugal ansässige Unternehmen ist zertifizierte Abrechnungssoftware Pflicht.
Quelle: gov.pt — zertifizierte RechnungssoftwareFrankreich
Eine übliche facture mit den Pflichtangaben (SIREN oder SIRET, TVA-Nummer, Verzugszinsen) genügt heute. Die französische B2B-Reform läuft über akkreditierte Plattformen: empfangen müssen alle ab September 2026, ausstellen große und mittlere Unternehmen ab September 2026 und kleine ab September 2027. Grenzüberschreitende Umsätze bleiben im E-Reporting, außerhalb des Clearings.
E-Rechnung: Empfangen: alle Unternehmen ab 09/2026. Ausstellen: große und mittlere ab 09/2026, kleine ab 09/2027, über akkreditierte Plattformen. Grenzüberschreitend gilt E-Reporting, ohne Clearing.
Quelle: impots.gouv.fr — elektronische RechnungPolen
Nennen Sie die NIP des Verkäufers und die VAT-Nummer des Käufers und weisen Sie die VAT in PLN aus, auch wenn die Rechnung in einer anderen Währung läuft. Die strukturierte E-Rechnung über KSeF ist für große Steuerpflichtige ab Februar 2026 und für die übrigen ansässigen Unternehmen ab April 2026 Pflicht, mit einer Übergangsfrist für kleine Unternehmen bis zum 30. September 2026.
E-Rechnung: Strukturierte E-Rechnung über KSeF ist Pflicht — große Steuerpflichtige ab 02/2026, alle ansässigen Unternehmen ab 04/2026; Übergangsfrist für kleine Unternehmen bis 30.09.2026, Kleinstunternehmen ab 01/2027.
Quelle: Finanzministerium Polen — KSeFFragen zur Rechnungsstellung
Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Keine Anmeldung, keine Begrenzung der Rechnungsanzahl, keine kostenpflichtige Stufe. Das Werkzeug läuft im Browser: Ihr Entwurf bleibt im Speicher Ihres eigenen Geräts und erreicht unsere Server nie.
Muss ich Steuer auf meiner Rechnung ausweisen?
Das hängt davon ab, wo Sie registriert sind und was Sie verkaufen. Wählen Sie Ihr Land im Generator, dann sehen Sie, was diese Rechtsordnung erwartet, samt der üblichen Sätze und der dortigen Bezeichnung der Steuer. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Leistung steuerpflichtig ist, fragen Sie einen Steuerberater in Ihrem Land — das kann Ihnen das Werkzeug nicht abnehmen.
Was macht eine Rechnung gültig?
In den meisten Ländern: beide Parteien mit Anschrift, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, eine Beschreibung der erbrachten Leistung, der Betrag, die steuerliche Behandlung und Ihre Steuernummer, sofern vorhanden. Manche Rechtsordnungen verlangen mehr — fortlaufende Nummerierung, einen Hinweis auf das Reverse-Charge-Verfahren, eine bestimmte Bezeichnung des Dokuments. Die Angaben der unterstützten Länder finden Sie auf dieser Seite.
Darf ein Unternehmen die Rechnung für einen Auftragnehmer ausstellen?
Ja, das ist eine Gutschrift im Sinne der Selbstfakturierung, und der Generator hat dafür einen eigenen Modus. Mehrere Länder akzeptieren solche Rechnungen nur, wenn beide Seiten das vorab vereinbart haben und das Dokument entsprechend gekennzeichnet ist. Lesen Sie den Hinweis zu Ihrem Land, bevor Sie diesen Modus verwenden.
In welcher Währung soll ich abrechnen?
In der Währung, die im Vertrag steht. Zahlt der Kunde in einer anderen, halten Sie das in den Anmerkungen fest und klären Sie, wer die Umrechnungskosten trägt — diese eine Zeile erspart später die meisten Diskussionen.
Deckt das Länder mit E-Rechnungspflicht ab?
Nein. Wo eine solche Pflicht gilt — etwa in Italien, Frankreich oder Spanien —, ist eine strukturierte elektronische Datei über einen offiziellen Kanal nötig, kein PDF. Der Generator liefert ein PDF oder eine Word-Datei: ausreichend für Länder ohne Pflicht und für Ihre eigenen Unterlagen. Der aktuelle Stand steht auf jeder Länderkarte dieser Seite.
Speichern Sie meine Rechnungen oder die Daten meiner Kunden?
Nein. Es wird nichts hochgeladen. Der Entwurf bleibt im Browser, bis Sie ihn löschen, und die fertige Datei entsteht auf Ihrem Gerät. Daraus folgt auch: Der Entwurf wandert nicht mit in einen anderen Browser oder auf ein anderes Gerät.
Kann ich mein Logo einfügen?
Ja. Das Logo wird im Browser gelesen und in die Datei eingebettet, die Sie herunterladen — hochgeladen wird es nirgends.