Generador de facturas para autónomos
Rellena los campos, mira cómo se arma el documento y descárgalo en PDF o Word. Todo funciona en el navegador: nada se sube y nada se almacena.
| Descripción | Cantidad | Precio unitario | Impuesto | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Product design services — June | 1 | 3200,00 USD | — | 3200,00 USD |
| Design system maintenance | 8 | 95,00 USD | — | 760,00 USD |
- PDF y Word
- Nada sale de tu navegador
Elaborada a partir de las guías publicadas por las administraciones tributarias y de la práctica internacional habitual. Ningún abogado ni asesor fiscal la ha revisado: contrasta el documento final con las normas que se te aplican.
| Descripción | Cantidad | Precio unitario | Impuesto | Importe |
|---|---|---|---|---|
| — | 1 | 0,00 USD | — | 0,00 USD |
- No hay requisitos federales de formato de factura.
- Añade el sales tax estatal solo si tu venta está sujeta.
- La numeración correlativa y sin saltos es buena práctica.
La factura es el último paso
Antes de ella hay un contrato, un alcance de trabajo y la cuestión de a quién pertenece el resultado. 4dev.com reúne todo eso en un solo lugar para equipos que trabajan con contratistas en más de 150 países.
Qué debe llevar una factura
Estos son los campos que buscan los bancos, los departamentos financieros y las administraciones tributarias. El generador los pide todos.
Las dos partes
Nombres completos, direcciones y países de quien emite y de quien recibe.
Número de factura
Único y correlativo. La mayoría de regímenes fiscales espera una numeración sin saltos.
Fechas
La fecha de emisión y, si se acordaron plazos de pago, la de vencimiento.
Por qué se paga
Una descripción del servicio, la cantidad y el precio unitario.
Impuesto
El tipo de cada línea, el importe del impuesto y tu número fiscal, si lo tienes.
Total y moneda
El importe a pagar, en la moneda que figura en el contrato.
Datos de pago
La cuenta o el servicio que el cliente usará para pagar la factura.
Referencia al contrato
El contrato, el pedido o la hoja de encargo, cuando el cliente los pide.
Qué exige cada país
Elige un país para ver qué espera su administración tributaria y dónde la factura electrónica ya es obligatoria.
Verificado: 01.07.2026
Reino Unido
El Reino Unido no tiene obligación de factura electrónica y la consulta de HMRC sigue abierta. Para una factura con VAT indica tu número de VAT, el tipo por línea y el importe del VAT en GBP; la numeración correlativa es obligatoria. La autofacturación necesita un acuerdo firmado y la palabra SELF-BILLING en el documento.
Factura electrónica: Sin obligación; la consulta de HMRC sigue abierta.
Fuente: GOV.UK — facturas con VATAlemania
Una Rechnung normal con los datos obligatorios del § 14 UStG sigue valiendo para emitir. Indica ambas partes con dirección completa, tu Steuernummer o USt-IdNr., la fecha de emisión, un número correlativo, la fecha de la entrega y la base, el tipo y el importe del impuesto por cada tipo; las facturas de hasta 250 EUR con impuesto piden menos datos. Recibir facturas electrónicas estructuradas es obligatorio para toda empresa alemana desde enero de 2025; emitirlas lo será desde enero de 2027 por encima de 800.000 EUR de facturación del año anterior y desde enero de 2028 para todos.
Factura electrónica: Recibir facturas electrónicas estructuradas es obligatorio desde 01/2025. Emitir: con facturación del año anterior superior a 800.000 EUR desde 01/2027, y todos desde 01/2028. El papel se admite hasta el 31.12.2026 y el PDF solo con el consentimiento del destinatario.
Fuente: Umsatzsteuergesetz — § 14 UStGPaíses Bajos
Una factuur normal sirve: indica tu btw-id, las dos direcciones, el número y la fecha de la factura, la fecha de entrega, qué entregaste, el precio sin btw, el tipo y el importe del btw en euros. La numeración va en una sola serie sin saltos, y las facturas de hasta 100 EUR con btw pueden ser simplificadas. La factura electrónica por Peppol solo es obligatoria frente a la Administración central, no entre empresas; el transfronterizo llega con las reglas ViDA de la UE en 2030.
Factura electrónica: Sin obligación B2B. La factura electrónica por Peppol solo se exige frente a la Administración central; el transfronterizo llega con las reglas ViDA de la UE en 2030.
Fuente: Belastingdienst — requisitos de facturaEspaña
Una factura estándar sigue siendo válida durante 2026. Indica el NIF de ambas partes, las direcciones y el tipo e importe del IVA; la numeración debe ser correlativa dentro de una serie, y los autónomos añaden la línea de retención de IRPF. Las reglas de Verifactu sobre software certificado empiezan en 2027 (empresas en enero, autónomos en julio).
Factura electrónica: Verifactu (software certificado) aplazado: empresas 01/2027, autónomos 07/2027. Las facturas estándar siguen siendo válidas durante 2026.
Fuente: Agencia Tributaria — VerifactuPortugal
Esta plantilla funciona como factura comercial y resulta útil cuando un emisor no residente factura a clientes portugueses. Las empresas establecidas en Portugal deben emitir sus facturas con software certificado por la AT, con código ATCUD y código QR, así que un PDF hecho por cuenta propia no es para ellas una factura fiscal válida.
Factura electrónica: El software de facturación certificado es obligatorio para las empresas establecidas en Portugal.
Fuente: gov.pt — software de facturación certificadoFrancia
Hoy vale una facture estándar con las menciones obligatorias (SIREN o SIRET, número de TVA, penalizaciones por demora). La reforma francesa de factura electrónica B2B entra por plataformas acreditadas: todos deben poder recibir desde septiembre de 2026; emitir corresponde a grandes y medianas desde septiembre de 2026 y a pequeñas desde septiembre de 2027. Lo transfronterizo se queda en e-reporting, fuera del clearing.
Factura electrónica: Recibir: todas las empresas desde 09/2026. Emitir: grandes y medianas desde 09/2026, pequeñas desde 09/2027, a través de plataformas acreditadas. Las operaciones transfronterizas van por e-reporting, sin clearing.
Fuente: impots.gouv.fr — factura electrónicaPolonia
Indica el NIP del vendedor y el número de VAT del comprador, y expresa el VAT en PLN aunque la factura vaya en otra moneda. La factura electrónica estructurada de KSeF es obligatoria para los grandes contribuyentes desde febrero de 2026 y para el resto de empresas establecidas desde abril de 2026, con transición para pequeñas empresas hasta el 30 de septiembre de 2026.
Factura electrónica: La factura electrónica estructurada por KSeF es obligatoria: grandes contribuyentes desde 02/2026, todas las empresas establecidas desde 04/2026; transición para pequeñas empresas hasta 30.09.2026, microempresas desde 01/2027.
Fuente: Ministerio de Hacienda de Polonia — KSeFPreguntas sobre facturar como contratista
¿El generador de facturas es realmente gratis?
Sí. Sin registro, sin límite en el número de facturas y sin plan de pago. La herramienta funciona en el navegador: el borrador se guarda en la memoria de tu propio dispositivo y nunca llega a nuestros servidores.
¿Tengo que añadir impuesto a la factura?
Depende de dónde estés registrado y de qué vendas. Elige tu país en el generador y verás qué espera esa jurisdicción, con los tipos habituales y el nombre que allí recibe el impuesto. Si no tienes claro si tu servicio está sujeto, pregunta a un asesor en tu país: eso la herramienta no lo decide por ti.
¿Qué hace válida una factura?
En la mayoría de países: las dos partes con sus direcciones, un número único, la fecha de emisión, una descripción de lo entregado, el importe, el tratamiento fiscal y tu número fiscal si lo tienes. Algunas jurisdicciones añaden requisitos: numeración correlativa, mención de la inversión del sujeto pasivo, un título concreto del documento. Los requisitos de los países que cubrimos están en esta página.
¿Puede una empresa emitir la factura en nombre del contratista?
Sí, eso es autofacturación, y el generador tiene un modo específico. Varios países solo aceptan facturas autoexpedidas si ambas partes lo han acordado por escrito y el documento lo indica. Lee la nota de tu país antes de usar este modo.
¿En qué moneda debo facturar?
En la que figura en el contrato. Si el cliente paga en otra, dilo en las notas y acordad quién asume el coste del cambio: esa línea evita después la mayoría de las discusiones.
¿Sirve para países donde la factura electrónica es obligatoria?
No. Donde existe esa obligación —Italia, Francia o España, por ejemplo— hace falta un fichero electrónico estructurado enviado por un canal oficial, no un PDF. El generador entrega un PDF o un archivo de Word: suficiente para países sin obligación y para tus propios registros. El estado actual figura en la ficha de cada país.
¿Guardáis mis facturas o los datos de mi cliente?
No. Nada se sube. El borrador vive en tu navegador hasta que lo borras, y el archivo final se genera en tu dispositivo. De ahí se deduce lo otro: el borrador no te sigue a otro navegador ni a otro dispositivo.
¿Puedo poner mi logotipo?
Sí. El logotipo se lee en tu navegador y queda incrustado en el archivo que descargas: no se sube a ninguna parte.