Генератор инвойсов для работы с иностранным заказчиком
Заполните поля, посмотрите, как собирается документ, скачайте его в PDF или Word. Всё работает в браузере: никуда не загружается и нигде не хранится.
| Описание | Количество | Цена за единицу | Налог | Сумма |
|---|---|---|---|---|
| Product design services — June | 1 | 3 200,00 USD | — | 3 200,00 USD |
| Design system maintenance | 8 | 95,00 USD | — | 760,00 USD |
- PDF и Word
- Ничего не уходит из браузера
Собран по опубликованным разъяснениям налоговых служб и общей международной практике. Юрист и налоговый консультант его не проверяли — сверьте готовый документ с правилами, которые действуют в вашем случае.
| Описание | Количество | Цена за единицу | Налог | Сумма |
|---|---|---|---|---|
| — | 1 | 0,00 USD | — | 0,00 USD |
- Единого федерального формата инвойса нет.
- Налог с продаж штата добавляйте только если ваша продажа им облагается.
- Сквозная нумерация без пропусков — хорошая практика.
Инвойс — последний шаг
До него есть договор, объём работ и вопрос о том, кому принадлежит результат. 4dev.com собирает всё это в одном месте для команд, которые работают с исполнителями в 150+ странах.
Что должно быть в инвойсе исполнителя
Это те поля, которые ищут банки, финансовые отделы и налоговые службы. Генератор спрашивает их все.
Обе стороны
Полные наименования, адреса и страны исполнителя и заказчика.
Номер инвойса
Уникальный и последовательный. Большинство налоговых режимов ждут нумерацию без пропусков.
Даты
Дата выставления и, если о сроках оплаты договорились, дата платежа.
За что платят
Описание услуги, количество и цена за единицу.
Налог
Ставка по каждой строке, сумма налога и ваш налоговый номер, если он есть.
Итог и валюта
Сумма к оплате в той валюте, которая названа в договоре.
Реквизиты для оплаты
Счёт или сервис, через который заказчик оплатит инвойс.
Ссылка на договор
Договор, заказ или задание на работы, когда заказчик просит на них сослаться.
Что требует конкретная страна
Выберите страну, чтобы увидеть требования её налоговой службы и то, где уже обязательны электронные счета.
Проверено: 01.07.2026
Великобритания
В Великобритании обязательных электронных счетов нет, консультации HMRC продолжаются. Для инвойса с VAT укажите свой номер VAT, ставку по каждой строке и сумму налога в GBP; последовательная нумерация обязательна. Выставление инвойса за исполнителя требует подписанного соглашения и слова SELF-BILLING в документе.
Электронные счета: Обязательности нет, консультации HMRC продолжаются.
Источник: GOV.UK — инвойсы с VATГермания
Обычную Rechnung с обязательными реквизитами § 14 UStG выставлять по-прежнему можно. Укажите обе стороны с полными адресами, свой Steuernummer или USt-IdNr., дату выставления, последовательный номер, дату поставки, а также сумму без налога, ставку и налог по каждой ставке; для счетов до 250 EUR с налогом реквизитов нужно меньше. Принимать структурированные электронные счета немецкие компании обязаны с января 2025 года, выставлять — с января 2027 при обороте свыше 800 000 EUR и с января 2028 всем остальным.
Электронные счета: Принимать структурированные электронные счета обязательно с 01/2025. Выставлять: при обороте прошлого года свыше 800 000 EUR — с 01/2027, всем остальным — с 01/2028. Бумага допустима до 31.12.2026, PDF — только с согласия получателя.
Источник: Закон Германии об НДС — § 14 UStGНидерланды
Обычная factuur подходит: укажите свой btw-id, оба адреса, номер и дату инвойса, дату поставки, что поставлено, цену без btw, ставку и сумму btw в евро. Нумерация идёт одной серией без пропусков, а инвойсы до 100 EUR с btw можно оформить упрощённо. Электронные счета через Peppol обязательны только при работе с центральным правительством, между компаниями — нет; трансграничные электронные счета придут с правилами ЕС ViDA в 2030 году.
Электронные счета: Требования для B2B нет. Электронные счета через Peppol обязательны только при работе с центральным правительством; трансграничные электронные счета придут с правилами ЕС ViDA в 2030 году.
Источник: Belastingdienst — требования к инвойсуИспания
Обычная factura действительна весь 2026 год. Укажите NIF обеих сторон, адреса, ставку и сумму IVA; нумерация должна быть последовательной внутри серии, а autónomos добавляют строку удержания IRPF. Требования Verifactu к сертифицированному ПО начинают действовать в 2027 году: для компаний с января, для самозанятых с июля.
Электронные счета: Verifactu (сертифицированное ПО) отложен: компании — 01/2027, самозанятые — 07/2027. Обычные facturas действительны весь 2026 год.
Источник: Agencia Tributaria — VerifactuПортугалия
Этот шаблон работает как коммерческий инвойс и удобен, когда португальскому заказчику выставляет счёт нерезидент. Компании, зарегистрированные в Португалии, обязаны выставлять счета из ПО, сертифицированного AT, с кодом ATCUD и QR-кодом, поэтому самостоятельно собранный PDF для них не является налоговым документом.
Электронные счета: Для компаний, зарегистрированных в Португалии, сертифицированное ПО обязательно.
Источник: gov.pt — сертифицированные программы фактурацииФранция
Обычная facture с обязательными реквизитами (SIREN или SIRET, номер TVA, пени за просрочку) сегодня подходит. Французская реформа электронных счетов для B2B вводится через аккредитованные платформы: принимать счета обязаны все с сентября 2026 года, выставлять — крупные и средние компании с сентября 2026, малые с сентября 2027. Трансграничные операции остаются в режиме e-reporting, вне клиринга.
Электронные счета: Приём: все компании с 09/2026. Выставление: крупные и средние с 09/2026, малые с 09/2027, через аккредитованные платформы. Трансграничные операции идут через e-reporting, без клиринга.
Источник: impots.gouv.fr — электронные счетаПольша
Укажите NIP продавца и номер VAT покупателя, а сумму VAT выразите в PLN, даже если инвойс выставлен в другой валюте. Структурированные электронные счета KSeF обязательны для крупных налогоплательщиков с февраля 2026 года и для остальных зарегистрированных компаний с апреля 2026, с переходным периодом для малого бизнеса до 30 сентября 2026.
Электронные счета: Структурированные электронные счета KSeF обязательны: крупные налогоплательщики с 02/2026, все зарегистрированные компании с 04/2026; переходный период для малого бизнеса до 30.09.2026, микропредприятия с 01/2027.
Источник: Министерство финансов Польши — KSeFВопросы про инвойсы исполнителей
Генератор инвойсов действительно бесплатный?
Да. Регистрации нет, ограничения на количество инвойсов нет, платных тарифов тоже. Инструмент работает в браузере: черновик хранится в памяти вашего устройства и до наших серверов не доходит.
Нужно ли добавлять налог в инвойс?
Зависит от того, где вы зарегистрированы и что продаёте. Выберите свою страну в генераторе — он покажет требования этой юрисдикции, обычные ставки и то, как там называется налог. Если не уверены, облагается ли ваша услуга, спросите бухгалтера в своей стране: за вас инструмент это не решит.
Каким должен быть инвойс, чтобы его приняли?
В большинстве стран так: обе стороны с адресами, уникальный номер, дата выставления, описание того, что сделано, сумма, налог и ваш налоговый номер, если он есть. Отдельные юрисдикции добавляют свои требования — последовательная нумерация, формулировка об обратном начислении налога, определённое название документа. Требования поддержанных стран собраны на этой странице.
Может ли компания выставить инвойс за исполнителя?
Да, и в генераторе для этого есть отдельный режим. Часть стран принимает такие инвойсы только если обе стороны подписали разрешающее это соглашение, а сам документ помечен соответствующим образом. Прочитайте заметку по своей стране, прежде чем включать этот режим.
В какой валюте выставлять инвойс?
В той, которая названа в договоре. Если заказчик платит в другой валюте, напишите это в примечаниях и договоритесь, на чьей стороне издержки конвертации: одна строка снимает большую часть будущих споров.
Подойдёт ли он для стран, где электронные счета обязательны?
Нет. Там, где действует такое требование — например в Италии, Франции или Испании, — нужен структурированный электронный файл через официальный канал, а не PDF. Генератор отдаёт PDF или файл Word: этого достаточно для стран без такого требования и для ваших собственных записей. Текущий статус требования указан в карточке каждой страны.
Вы храните мои инвойсы и данные заказчика?
Нет. Ничего не загружается на сервер. Черновик живёт в браузере, пока вы его не очистите, а готовый файл собирается на вашем устройстве. Из этого же следует, что черновик не перейдёт с вами в другой браузер или на другое устройство.
Можно добавить свой логотип?
Да. Логотип читается в браузере и вшивается в файл, который вы скачиваете, — никуда он не отправляется.