Générateur de facture pour freelances
Remplissez les champs, regardez le document se construire, téléchargez-le en PDF ou Word. Tout se passe dans le navigateur : rien n’est envoyé, rien n’est conservé.
| Description | Quantité | Prix unitaire | Taxe | Montant |
|---|---|---|---|---|
| Product design services — June | 1 | 3 200,00 USD | — | 3 200,00 USD |
| Design system maintenance | 8 | 95,00 USD | — | 760,00 USD |
- PDF et Word
- Rien ne quitte votre navigateur
Établi d’après les indications publiées par les administrations fiscales et la pratique internationale courante. Ni avocat ni conseiller fiscal ne l’a relu — comparez le document final aux règles qui vous concernent.
| Description | Quantité | Prix unitaire | Taxe | Montant |
|---|---|---|---|---|
| — | 1 | 0,00 USD | — | 0,00 USD |
- Aucune exigence fédérale sur le format de la facture.
- N’ajoutez la sales tax de l’État que si votre vente y est soumise.
- Une numérotation séquentielle et sans trou est une bonne pratique.
La facture, c’est la dernière étape
Avant elle il y a un contrat, un périmètre de mission et la question de savoir à qui appartient le résultat. 4dev.com rassemble tout cela au même endroit, pour les équipes qui travaillent avec des prestataires dans plus de 150 pays.
Ce que doit contenir une facture
Ce sont les mentions que cherchent les banques, les services financiers et les administrations fiscales. Le générateur les demande toutes.
Les deux parties
Dénominations complètes, adresses et pays de l’émetteur et du client.
Numéro de facture
Unique et séquentiel. La plupart des régimes fiscaux attendent une numérotation sans trou.
Dates
La date d’émission et, si des délais de paiement ont été convenus, la date d’échéance.
Ce qui est payé
Une description de la prestation, la quantité et le prix unitaire.
Taxe
Le taux par ligne, le montant de la taxe et votre numéro fiscal, si vous en avez un.
Total et devise
Le montant à payer, dans la devise indiquée au contrat.
Coordonnées de paiement
Le compte ou le service que le client utilisera pour régler la facture.
Référence au contrat
Le contrat, le bon de commande ou la lettre de mission, quand le client le demande.
Ce qu’attend chaque pays
Choisissez un pays pour voir ce qu’attend son administration fiscale et où la facture électronique est déjà obligatoire.
Vérifié : 01.07.2026
Royaume-Uni
Le Royaume-Uni n’impose pas la facturation électronique, la consultation de HMRC est en cours. Pour une facture avec VAT, indiquez votre numéro de VAT, le taux par ligne et le montant de VAT en GBP ; la numérotation séquentielle est obligatoire. L’autofacturation demande un accord signé et le mot SELF-BILLING sur le document.
Facture électronique: Aucune obligation ; la consultation de HMRC est en cours.
Source: GOV.UK — factures avec VATAllemagne
Une Rechnung classique avec les mentions obligatoires du § 14 UStG reste valable à l’émission. Indiquez les deux parties avec adresse complète, votre Steuernummer ou USt-IdNr., la date d’émission, un numéro séquentiel, la date de la prestation ainsi que le montant hors taxe, le taux et la taxe par taux ; les factures jusqu’à 250 EUR TTC demandent moins de mentions. Toute entreprise allemande doit pouvoir recevoir des factures électroniques structurées depuis janvier 2025 ; l’émission devient obligatoire en janvier 2027 au-delà de 800 000 EUR de chiffre d’affaires de l’année précédente et en janvier 2028 pour tous.
Facture électronique: Recevoir des factures électroniques structurées est obligatoire depuis 01/2025. Émettre : au-delà de 800 000 EUR de chiffre d’affaires l’année précédente à partir de 01/2027, pour tous à partir de 01/2028. Le papier est admis jusqu’au 31.12.2026, le PDF seulement avec l’accord du destinataire.
Source: Umsatzsteuergesetz — § 14 UStGPays-Bas
Une factuur classique convient : indiquez votre btw-id, les deux adresses, le numéro et la date de la facture, la date de livraison, ce que vous avez livré, le prix hors btw, le taux et le montant de btw en euros. La numérotation forme une seule série sans trou, et les factures jusqu’à 100 EUR btw comprise peuvent être simplifiées. La facture électronique via Peppol n’est obligatoire que vis-à-vis de l’administration centrale, pas entre entreprises ; le transfrontalier arrive avec les règles ViDA de l’UE en 2030.
Facture électronique: Aucune obligation B2B. La facture électronique via Peppol n’est exigée que vis-à-vis de l’administration centrale ; le transfrontalier arrive avec les règles ViDA de l’UE en 2030.
Source: Belastingdienst — mentions de factureEspagne
Une factura classique reste valable tout au long de 2026. Indiquez le NIF des deux parties, les adresses, le taux et le montant de l’IVA ; la numérotation doit être séquentielle au sein d’une série, et les autónomos ajoutent une ligne de retenue IRPF. Les règles Verifactu sur les logiciels certifiés démarrent en 2027 : janvier pour les entreprises, juillet pour les indépendants.
Facture électronique: Verifactu (logiciel certifié) reporté : entreprises 01/2027, indépendants 07/2027. Les facturas classiques restent valables tout au long de 2026.
Source: Agencia Tributaria — VerifactuPortugal
Ce modèle fonctionne comme facture commerciale, utile lorsqu’un émetteur non-résident facture des clients portugais. Les entreprises établies au Portugal doivent émettre leurs factures depuis un logiciel certifié par l’AT, avec un code ATCUD et un code QR : un PDF fabriqué soi-même n’est pas pour elles une facture fiscale valable.
Facture électronique: Le logiciel de facturation certifié est obligatoire pour les entreprises établies au Portugal.
Source: gov.pt — logiciels de facturation certifiésFrance
Une facture classique avec les mentions obligatoires (SIREN ou SIRET, numéro de TVA, pénalités de retard) convient aujourd’hui. La réforme française de la facturation électronique B2B passe par des plateformes agréées : tout le monde doit pouvoir recevoir dès septembre 2026 ; l’émission concerne les grandes entreprises et ETI dès septembre 2026 et les PME dès septembre 2027. Le transfrontalier reste en e-reporting, hors clearing.
Facture électronique: Recevoir : toutes les entreprises à partir de 09/2026. Émettre : grandes et ETI à partir de 09/2026, PME à partir de 09/2027, via des plateformes agréées. Le transfrontalier relève de l’e-reporting, sans clearing.
Source: impots.gouv.fr — facturation électroniquePologne
Indiquez le NIP du vendeur et le numéro de VAT de l’acheteur, et exprimez la VAT en PLN même si la facture est libellée dans une autre devise. La facturation électronique structurée KSeF est obligatoire pour les grands contribuables depuis février 2026 et pour les autres entreprises établies depuis avril 2026, avec une transition pour les petites entreprises jusqu’au 30 septembre 2026.
Facture électronique: La facturation électronique structurée KSeF est obligatoire — grands contribuables à partir de 02/2026, toutes les entreprises établies à partir de 04/2026 ; transition pour les petites entreprises jusqu’au 30.09.2026, micro-entreprises à partir de 01/2027.
Source: Ministère des Finances de Pologne — KSeFQuestions sur la facturation en freelance
Le générateur de facture est-il vraiment gratuit ?
Oui. Pas d’inscription, pas de limite sur le nombre de factures, pas d’offre payante. L’outil fonctionne dans le navigateur : votre brouillon reste dans la mémoire de votre appareil et n’atteint jamais nos serveurs.
Dois-je faire figurer une taxe sur ma facture ?
Cela dépend du pays où vous êtes immatriculé et de ce que vous vendez. Choisissez votre pays dans le générateur : il affiche ce qu’attend cette juridiction, avec les taux usuels et le nom que la taxe y porte. Si vous ne savez pas si votre prestation est imposable, demandez à un comptable dans votre pays — l’outil ne peut pas trancher à votre place.
Qu’est-ce qui rend une facture valable ?
Dans la plupart des pays : les deux parties avec leurs adresses, un numéro unique, la date d’émission, une description de ce qui a été livré, le montant, le traitement fiscal et votre numéro fiscal le cas échéant. Certaines juridictions ajoutent des exigences : numérotation séquentielle, mention de l’autoliquidation, intitulé précis du document. Les exigences des pays couverts figurent sur cette page.
Une entreprise peut-elle émettre la facture à la place du prestataire ?
Oui, c’est l’autofacturation, et le générateur a un mode dédié. Plusieurs pays n’acceptent ces factures que si les deux parties l’ont convenu par écrit et que le document le mentionne. Lisez la note de votre pays avant d’utiliser ce mode.
Dans quelle devise facturer ?
Celle qui figure au contrat. Si le client règle dans une autre, indiquez-le dans les notes et convenez de qui supporte le coût de la conversion : cette ligne évite ensuite la plupart des discussions.
Est-ce adapté aux pays où la facture électronique est obligatoire ?
Non. Là où cette obligation existe — Italie, France ou Espagne par exemple —, il faut un fichier électronique structuré transmis par un canal officiel, pas un PDF. Le générateur produit un PDF ou un fichier Word : cela convient aux pays sans obligation et à vos propres archives. L’état actuel est indiqué sur la fiche de chaque pays.
Conservez-vous mes factures ou les données de mon client ?
Non. Rien n’est envoyé. Le brouillon vit dans votre navigateur jusqu’à ce que vous l’effaciez, et le fichier final est produit sur votre appareil. Corollaire : le brouillon ne vous suit pas dans un autre navigateur ni sur un autre appareil.
Puis-je ajouter mon logo ?
Oui. Le logo est lu dans votre navigateur et intégré au fichier que vous téléchargez — il n’est envoyé nulle part.