Gratis factuur maken — voor zzp’ers
Vul de velden in, kijk hoe het document zich opbouwt en download het als pdf of Word. Alles werkt in je browser: er wordt niets geüpload en niets bewaard.
| Omschrijving | Aantal | Prijs per eenheid | Belasting | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Product design services — June | 1 | USD 3.200,00 | — | USD 3.200,00 |
| Design system maintenance | 8 | USD 95,00 | — | USD 760,00 |
- PDF en Word
- Niets verlaat je browser
Opgesteld op basis van gepubliceerde richtlijnen van belastingdiensten en gangbare internationale praktijk. Geen advocaat of belastingadviseur heeft het nagekeken — leg het definitieve document naast de regels die voor jou gelden.
| Omschrijving | Aantal | Prijs per eenheid | Belasting | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| — | 1 | USD 0,00 | — | USD 0,00 |
- Er zijn geen federale eisen aan het factuurformaat.
- Zet de sales tax van de staat er alleen op als je verkoop eronder valt.
- Doorlopend nummeren zonder gaten is goede praktijk.
De factuur is de laatste stap
Daarvoor komen een overeenkomst, de omvang van het werk en de vraag wie het resultaat bezit. 4dev.com brengt dat alles op één plek samen, voor teams die met opdrachtnemers in meer dan 150 landen werken.
Wat er op een factuur hoort
Dit zijn de gegevens waar banken, financiële afdelingen en belastingdiensten naar kijken. De generator vraagt ze allemaal.
Beide partijen
Volledige namen, adressen en landen van de opsteller en de klant.
Factuurnummer
Uniek en opeenvolgend. De meeste belastingstelsels verwachten een nummering zonder gaten.
Datums
De factuurdatum, en een vervaldatum als er betaaltermijnen zijn afgesproken.
Waarvoor wordt betaald
Een omschrijving van de dienst, het aantal en de prijs per eenheid.
Belasting
Het tarief per regel, het belastingbedrag en je fiscaal nummer, als je dat hebt.
Totaal en valuta
Het te betalen bedrag, in de valuta die in de overeenkomst staat.
Betaalgegevens
De rekening of de dienst waarmee de klant de factuur voldoet.
Verwijzing naar de overeenkomst
De overeenkomst, de inkooporder of de opdrachtbeschrijving, als de klant erom vraagt.
Wat elk land verlangt
Kies een land om te zien wat de belastingdienst daar verwacht en waar elektronisch factureren al verplicht is.
Gecontroleerd: 01.07.2026
Verenigd Koninkrijk
Het Verenigd Koninkrijk kent geen verplichting tot elektronisch factureren, de consultatie van HMRC loopt nog. Vermeld op een factuur met VAT je VAT-nummer, het tarief per regel en het VAT-bedrag in GBP; doorlopend nummeren is verplicht. Self-billing vraagt een ondertekende afspraak en het woord SELF-BILLING op het document.
Elektronisch factureren: Geen verplichting; de consultatie van HMRC loopt nog.
Bron: GOV.UK — facturen met VATDuitsland
Een gewone Rechnung met de verplichte gegevens van § 14 UStG mag je nog steeds sturen. Vermeld beide partijen met volledig adres, je Steuernummer of USt-IdNr., de factuurdatum, een doorlopend nummer, het tijdstip van de prestatie en het bedrag zonder belasting, het tarief en de belasting per tarief; facturen tot 250 EUR inclusief belasting vragen minder gegevens. Gestructureerde e-facturen ontvangen moet elk Duits bedrijf sinds januari 2025; versturen wordt verplicht vanaf januari 2027 boven 800.000 EUR omzet in het voorgaande jaar en vanaf januari 2028 voor iedereen.
Elektronisch factureren: Gestructureerde e-facturen ontvangen is verplicht sinds 01/2025. Versturen: bij meer dan 800.000 EUR omzet in het voorgaande jaar vanaf 01/2027, voor iedereen vanaf 01/2028. Papier mag tot 31.12.2026, pdf alleen met instemming van de ontvanger.
Bron: Umsatzsteuergesetz — § 14 UStGNederland
Een gewone factuur volstaat: vermeld je btw-id, beide adressen, het factuurnummer en de factuurdatum, de leverdatum, wat je hebt geleverd, de prijs zonder btw, het tarief en het btw-bedrag in euro’s. De nummering loopt als één reeks zonder gaten, en facturen tot 100 EUR inclusief btw mogen vereenvoudigd. E-factureren via Peppol is alleen verplicht richting de Rijksoverheid, niet tussen bedrijven; grensoverschrijdend komt het met de EU-regels ViDA in 2030.
Elektronisch factureren: Geen B2B-verplichting. E-factureren via Peppol geldt alleen richting de Rijksoverheid; grensoverschrijdend komt het met de EU-regels ViDA in 2030.
Bron: Belastingdienst — factuureisenSpanje
Een gewone factura blijft heel 2026 geldig. Vermeld het NIF van beide partijen, de adressen en het tarief en bedrag van de IVA; de nummering moet doorlopend zijn binnen een reeks, en autónomos zetten er een regel met IRPF-inhouding bij. De Verifactu-regels voor gecertificeerde software starten in 2027: januari voor bedrijven, juli voor zelfstandigen.
Elektronisch factureren: Verifactu (gecertificeerde software) uitgesteld: bedrijven 01/2027, zelfstandigen 07/2027. Gewone facturas blijven heel 2026 geldig.
Bron: Agencia Tributaria — VerifactuPortugal
Dit sjabloon werkt als handelsfactuur en komt van pas wanneer iemand van buiten Portugal aan Portugese klanten factureert. Bedrijven die in Portugal gevestigd zijn, moeten hun facturen opstellen met door de AT gecertificeerde software, met een ATCUD-code en een QR-code; een zelfgemaakte pdf is voor hen geen geldige fiscale factuur.
Elektronisch factureren: Gecertificeerde facturatiesoftware is verplicht voor bedrijven die in Portugal gevestigd zijn.
Bron: gov.pt — gecertificeerde facturatiesoftwareFrankrijk
Een gewone facture met de verplichte vermeldingen (SIREN of SIRET, TVA-nummer, vertragingsrente) voldoet vandaag. De Franse hervorming voor B2B loopt via erkende platforms: ontvangen moet iedereen vanaf september 2026, versturen geldt voor grote en middelgrote bedrijven vanaf september 2026 en voor kleine vanaf september 2027. Grensoverschrijdend blijft in e-reporting, buiten de clearing.
Elektronisch factureren: Ontvangen: alle bedrijven vanaf 09/2026. Versturen: grote en middelgrote vanaf 09/2026, kleine vanaf 09/2027, via erkende platforms. Grensoverschrijdend gaat via e-reporting, zonder clearing.
Bron: impots.gouv.fr — elektronische factuurPolen
Vermeld het NIP van de verkoper en het VAT-nummer van de koper, en zet de VAT in PLN, ook als de factuur in een andere valuta loopt. Gestructureerd elektronisch factureren via KSeF is verplicht voor grote belastingplichtigen vanaf februari 2026 en voor de overige gevestigde bedrijven vanaf april 2026, met een overgang voor kleine bedrijven tot 30 september 2026.
Elektronisch factureren: Gestructureerd elektronisch factureren via KSeF is verplicht — grote belastingplichtigen vanaf 02/2026, alle gevestigde bedrijven vanaf 04/2026; overgang voor kleine bedrijven tot 30.09.2026, micro-ondernemingen vanaf 01/2027.
Bron: Pools ministerie van Financiën — KSeFVragen over factureren als zzp’er
Is de factuurgenerator echt gratis?
Ja. Geen account, geen limiet op het aantal facturen en geen betaalde versie. De tool werkt in je browser: het concept blijft in het geheugen van je eigen apparaat en bereikt onze servers nooit.
Moet ik belasting op mijn factuur zetten?
Dat hangt af van waar je staat ingeschreven en wat je verkoopt. Kies je land in de generator en je ziet wat die jurisdictie verwacht, met de gebruikelijke tarieven en de naam die de belasting daar heeft. Weet je niet of je dienst belast is, vraag het dan aan een boekhouder in je eigen land — dat beslist de tool niet voor je.
Wanneer is een factuur geldig?
In de meeste landen: beide partijen met adres, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van wat er geleverd is, het bedrag, de fiscale behandeling en je fiscaal nummer als je dat hebt. Sommige jurisdicties stellen extra eisen: opeenvolgende nummering, een vermelding over verlegde belasting, een specifieke titel van het document. De eisen van de landen die we dekken staan op deze pagina.
Mag een bedrijf de factuur voor een opdrachtnemer opstellen?
Ja, dat is self-billing, en daar heeft de generator een aparte stand voor. Een aantal landen accepteert zulke facturen alleen als beide partijen dat schriftelijk zijn overeengekomen en het document dat vermeldt. Lees de notitie bij jouw land voordat je deze stand gebruikt.
In welke valuta moet ik factureren?
In de valuta die in de overeenkomst staat. Betaalt de klant in een andere, zet dat dan bij de opmerkingen en spreek af wie de wisselkosten draagt: die ene regel voorkomt later de meeste discussies.
Werkt dit voor landen waar elektronisch factureren verplicht is?
Nee. Waar die verplichting geldt — bijvoorbeeld in Italië, Frankrijk of Spanje — is een gestructureerd elektronisch bestand via een officieel kanaal nodig, geen pdf. De generator levert een pdf of een Word-bestand: genoeg voor landen zonder verplichting en voor je eigen administratie. De actuele stand staat op de kaart van elk land.
Bewaren jullie mijn facturen of de gegevens van mijn klant?
Nee. Er wordt niets geüpload. Het concept blijft in je browser tot je het wist, en het definitieve bestand wordt op je eigen apparaat gemaakt. Daaruit volgt ook: het concept gaat niet mee naar een andere browser of een ander apparaat.
Kan ik mijn logo toevoegen?
Ja. Het logo wordt in je browser gelezen en in het bestand gezet dat je downloadt — het gaat nergens naartoe.